| Statistiken und Auswertungen |  | Donnerstag, der 6. August 2020 | Überblick über den finanziellen Stand ihres Unternehmens
Statistiken und Auswertungen liefern Ihnen einen umfassenden Überblick über den finanziellen Stand Ihres Unternehmens. Auch zur Planung von Investitionen, neuen Projekten oder zur Produktentwicklung brauchen Sie die Auswertungen des bisherigen Unternehmenserfolges. Ziehen Sie die Verkaufsstatistik zurate und stellen Sie fest, ob ein Produkt sich gut verkauft und bei welchem Artikel starke Umsatzschwankungen eingetreten sind. Jetzt können Sie schneller reagieren. Auch Auswertungen der Kundendaten helfen dabei, die wichtigsten Kunden zu erkennen, um diesen Kunden besondere Angebote zu erstellen. So können Sie den Umsatz stetig steigern!
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| Detailinformationen |  | Donnerstag, der 30. Juli 2020 | Perfekte Übersicht und immer zeitnah reagieren
In den Detailinformationen erfahren Sie mit einem Klick alles, was Sie zu den Aufträgen Ihrer Kunden wissen müssen. Diese Ansicht ist speziell für Dienstleistungsunternehmen und Unternehmen geeignet, die Arbeits- und Serviceleistungen ausführen. Die angezeigten Informationen können natürlich Ihren Anforderungen angepasst werden, indem Sie einfach Informationen die Sie nicht benötigen ausblenden und neue Spalten hinzufügen können. So schaffen Sie die perfekte Übersicht und können immer zeitnah reagieren.
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| Kalenderdarstellung |  | Donnerstag, der 23. Juli 2020 | Alle benötigten Informationen auf einen Blick
In der Kalenderdarstellung sind alle Projekte, Aufgaben und Termine aufgelistet für eine bessere Gesamtübersicht. Die Art der Anzeige kann beliebig ausgewählt werden. Dazu benutzen Sie einfach die Auswahlbox. Sie können sich einen bestimmten Mitarbeiter anzeigen lassen, oder erhalten eine Übersicht aller Mitarbeiter. Es wird auch der Status der Ausführung durch unterschiedliche Farbunterlegungen angezeigt. Diese Farben können Sie nach Ihren eigenen Wünschen konfigurieren. So sehen Sie auf einen Blick alle benötigten Informationen.
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| AutoDispo |  | Donnerstag, der 16. Juli 2020 | Auf Knopfdruck Aufträge disponieren
Die AutoDispo ist eine Erleichterung und Unterstützung für Ihre Disposition. Auf Knopfdruck können Sie nun Ihre Aufträge disponieren! Dabei werden mögliche Kombinationen von Aufträgen in die gleichen Zielregionen ebenso beachtet wie die speziellen Anforderungen Ihres Geschäftes, die Sie durch unterschiedliche Gewichtungen (wie z. B. Kosten, Entfernungen, Auftragslaufzeiten etc.) definieren können. Natürlich werden auch Restriktionen wie Terminvorgaben, Dauer eines Auftrags usw. beachtet. So einfach gehts: In der Monteur- oder Fahrtendisposition auf AUTODISPO klicken, auf BERECHNEN klicken, Ergebnisse anschauen, auf OK klicken, um aus den vorgeschlagenen Kombinationen Aufträge zu bilden. Die gebildeten Aufträge können Sie natürlich wie gewohnt nachbearbeiten.
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| Kundenfilter |  | Donnerstag, der 9. Juli 2020 | Überblick über alle anstehenden Aufträge
Der Kundenfilter in der Auftragsdisposition ermöglicht Ihnen einen Komplettüberblick über alle anstehenden Aufträge. Diese Ansicht ist speziell für Dienstleistungsunternehmen und Unternehmen geeignet, die Arbeits- und Serviceleistungen ausführen. Wenn Sie den Kundenfilter aktivieren, wird die komplette Ansicht dahingehend eingeschränkt, dass nur die Datensätze des markierten Kunden angezeigt werden. So können Sie schnell mehrere Aufträge eines Kunden kombinieren und arbeiten dadurch effizienter.
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| Kommissionierung |  | Donnerstag, der 2. Juli 2020 | Geringe Lagerkosten
Durch die Kommissionierung nach dem First In - First Out Prinzip (FIFO) ist es möglich, die Waren mit minimaler Dauer zu lagern, wodurch die Lagerkosten am geringsten bleiben. Mit Hilfe von GS1 Barcodes auf NVE-Etiketten können Sendungen gezielt verfolgt und ausgewählt werden, was zusätzlich unnötige Zeit einsparen kann.
Des Weiteren vereinfachen Stücklisten das aufwendige Zusammensuchen von Stücklisten-Artikel, welche beispielsweise für Montage-Prozesse sehr hilfreich sind.
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| Stellenausschreibung |  | Dienstag, der 23. Juni 2020 | Werde ein Teil des Lavid Software-Teams
Zur Unterstützung unseres Entwicklungsteams suchen wir eine(n)
PHP-Softwareentwickler (m/w/d)
Weitere Informationen findest Du unter: PHP-Entwickler
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| Bewegungslisten |  | Donnerstag, der 18. Juni 2020 | Umschlagszeiten verkürzen, sodass Ladenhüter erst gar nicht entstehen!
Bewegungslisten zu erstellen kann sehr zeitintensiv sein. Alle Ein- und Ausbuchungen fehlerfrei zu erfassen ist nicht einfach. Manchmal erweisen sich Umbuchungen dabei als unnötig. Vergeuden Sie keine Zeit und erstellen Sie sich übersichtliche Bewegungslisten, bei denen Sie die Aktionen im Lager als Historie sehen.
Dabei erkennen Sie unsinnige Sortierungen oder Fehlbuchungen viel schneller. Nebenbei optimieren Sie damit die Lageraufteilung, denn Sie wissen jetzt, wie die Sortierung am besten ist. Wenn Sie die Bewegungslisten auswerten, fallen Ihnen die Artikel auf, die besonders lange Liegezeiten haben. Endlich können sie die Umschlagszeiten verkürzen, sodass Ladenhüter erst gar nicht entstehen!
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| Mehrwertsteuersatz umstellen |  | Freitag, der 5. Juni 2020 | Mehrwertsteuersatz auf 16% und 5% umstellen
Aufgrund des Konjunkturpaket soll der Mehrwertsteuersatz vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2020 von 19% auf 16% und von 7% auf 5% herunter gesetzt werden.
Unter nachfolgenden FAQ Eintag finden Sie allle Informationen darüber, wie zur Mehrwertsteuer-Umstellung in Lavid-F.I.S. zu verfahren ist.
FAQ-Eintrag - hier klicken
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| Bestellwesen |  | Donnerstag, der 4. Juni 2020 | Verfügbarkeit eines Artikels per Knopfdruck
Bestellwesen hat viel mit Kundeanfragen zu tun. Eilige Aufträge können Sie nur dann zufriedenstellend abwickeln, wenn immer verlässliche Angaben zum Lagerbestand vorliegen. Mit einem elektronischen Bestellwesen können Sie Anfragen zur Verfügbarkeit eines Artikels per Knopfdruck beantworten.
Auch müssen Sie wissen, wann wie viel nachbestellt werden muss, damit Sie nie in Lieferschwierigkeiten geraten. Im Lager sollte deswegen immer ein Sicherheitsbestand vorhanden sein. Zur Berechnung der optimalen Bestellmenge sind dann die Wiederbeschaffungszeiten zu berücksichtigen. Zukünftige Trends bei den Kundenwünschen erkennen Sie jetzt viel schneller und können ihr Lager entsprechend füllen!
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| Lavid-F.I.S. AuftragsApp |  | Donnerstag, der 14. Mai 2020 | Update der Lavid-F.I.S. AuftragsApp
In den nächsten Tagen steht ein Update der Lavid-F.I.S. AuftragsApp im Google Play Store zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass nach durchführen des Updates folgende Punkte berücksichtig werden:
- Die Kontodaten müssen neu eingeben werden
- Bereits begonnen Aufträge müssen abgearbeitet werden, da diese nach Neuanmeldung nicht mehr in der AuftragsApp angezeigt werden
- Offene Aufträge (noch nicht begonnen Aufträge, die bereits an die AuftragsApp übermittelt wurden) werden übertragen
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://lavid-software.net/downloads/lavid/Dokumente/Handbuch/Lavid_FIS_AuftragsApp_Handbuch.pdf
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| Kundenzufriedenheit |  | Donnerstag, der 7. Mai 2020 | Beantworten Sie schnell und kompetent alle Anfragen
Kundenzufriedenheit zu erzeugen und zu halten ist nicht einfach! Mit unseren Lavid-F.I.S. Softwarelösungen verbessern Sie nicht nur Ihren Kundenservice, sondern erhöhen auch Ihre Kundenbindung. Hinterlegen Sie Rückrufwünsche, Gesprächsnotizen oder Besuchsberichte, so sind Sie bei jeder Anfrage stets auf dem Laufenden. Dokumentieren Sie lückenlos die Anforderungen Ihrer Kunden. Speichern Sie Reklamationen mit der jeweiligen Beantwortung bzw. Lösung und bauen Sie so eine Wissensdatenbank auf. Mit unseren Softwarelösungen beantworten Sie schnell und kompetent alle Anfragen. Ihre Kunden werden es Ihnen danken!
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| Kundenanforderungen |  | Donnerstag, der 23. April 2020 | Stets gut informiert
Kundenanforderungen zu berücksichtigen, steigert in erster Linie die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Zeigen Sie sich gegenüber Ihren Kunden stets gut informiert. Hinterlegen Sie ganz einfach alle relevanten Anforderungen im Kundenstamm. Diese Anforderungen werden dann in die Aufträge übernommen und können anhand einer praktischen Checkliste protokolliert erfüllt werden.
Auch bei der Rechnungsbearbeitung werden Sie an die Kundenanforderungen erinnert. So stellen Sie sicher, dass keine Kundenanforderungen offenbleiben und vermeiden unnötige Reklamationen!
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| Kundenakten |  | Donnerstag, der 16. April 2020 | Bestmöglichen Service durch Transparenz
Kundenakten sind ein mächtiges Werkzeug im Kontaktmanagement. Reduzieren Sie die Vorbereitungszeit auf Kundengespräche oder bei Wartungs- und Reparaturarbeiten auf ein Minimum und geben Sie Ihren Mitarbeitern direkten Zugriff auf alle wichtigen Daten und Vorgänge zum Kunden. Optimieren Sie alle Vorgänge im Vertrieb und steigern Sie so Ihren Erfolg. Unterstützen Sie Ihr Marketing durch sinnvolles Kontaktmanagement und bieten Sie Ihren Kunden den bestmöglichen Service durch Transparenz.
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| Adressverwaltung |  | Donnerstag, der 2. April 2020 | Adressen nur einmal zentral erfassen
Adressverwaltung ist in erster Linie zur Erfassung und Verwaltung von Kontaktdaten gedacht. Hier können Sie ihre Kunden, Interessenten, Lieferanten oder Zulieferer erfassen. Es ist auch genug Platz für Notizen und eine Zweitanschrift oder die Kennzeichnung des Hauptansprechpartners.
Wenn Sie Adressen in dieser Form einmal zentral erfassen, stehen sie allen Mitarbeitern zeitgleich und aktuell zur Verfügung.
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| Dokumentenverwaltung |  | Donnerstag, der 26. März 2020 | Jederzeit auf Dokumente zugreifen
Eine Dokumentenverwaltung erleichtert Ihnen den Schriftwechsel mit Ihren Kunden, Interessenten und Lieferanten, indem Sie personalisierte Dokumente mit serienbrieffähigen Programmen (z. B. Microsoft Word) anlegen. Hinterlegen Sie Standardanschreiben, Rundschreiben, Serienbriefe etc. Ihre Mitarbeiter können sofort auf die benötigten Dokumente zugreifen, sind direkt informiert und können dem Kunden umgehend helfen, z. B. wenn es um die Zusendung von Unterlagen geht.
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| Verknüpfen von Dateien |  | Donnerstag, der 19. März 2020 | Schnell verknüpfen und zuzuordnen
Verknüpfen Sie Dateien eines beliebigen Formats wie zum Beispiel Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, JPG, BMP, TIF, etc. oder Webseiten mit Kunden, Lieferanten, Projekten, Aufträgen, Artikeln und vielem mehr. Bearbeiten Sie alle Dateien durch Aufruf des Programms, mit dem dieses Dokument erstellt wurde. Das integrierte Importprogramm sorgt dafür, Dateien aus einem Verzeichnis schnell zu verknüpfen und zuzuordnen. Hierdurch haben Sie alles im Blick!
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| Dokumentenscan | | Donnerstag, der 12. März 2020 | Zeit einsparen und Tippfehler vermeiden
Der Dokumentenscan ermöglicht Ihnen auf verschiedenen Wegen die Zuordnung Ihrer Dokumente zu den passenden Aufträgen. Hinterlegen Sie in einer Dokumentenart den gewünschten Scanner und importieren Sie ganz einfach das Dokument in den Auftrag Ihrer Wahl. Das importierte Dokument wird automatisch mit dem Auftrag fest verknüpft, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Sie können Aufträge auch über einen Barcodescan direkt aufrufen. Durch die flexibel anpassbaren Formulare im Lavid-F.I.S. können Sie auf Ihren Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, etc. Barcodes hinterlegen. Mit einem Handscanner können Sie diese nun auslesen und der passende Auftrag wird automatisch im Lavid-F.I.S. aufgerufen. So sparen Sie nützliche Zeit und vermeiden Missverständnisse durch Tippfehler!
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| Dokumentenverwaltung |  | Donnerstag, der 5. März 2020 | Einheitliche Dokumentenformate
Eine zentrale Dokumentenverwaltung ist entscheidend. Das schnelle kontextbezogene Auffinden von Wissen und Informationen in Dokumenten gehört zu den wichtigsten Herausforderungen, um im Wettbewerb bestehen zu können. Nur so können Sie Ihren Kunden und Interessenten den Auskunftsservice bieten, der heute erwartet wird. Wichtig ist, dass Ihre Mitarbeiter sofort die relevanten Informationen dort finden, wo sie benötigt werden. Gewährleisten Sie durch einheitliche Dokumentenformate einen professionellen Unternehmensauftritt nach außen!
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| Kostenübersicht |  | Donnerstag, der 27. Februar 2020 | Detaillierte Kostenübersicht der laufenden Projekte
Eine Kostenübersicht zu haben ist das A und O einer realistischen Projektplanung. Erstellen Sie mit der Lavid-F.I.S. Softwarelösung einen soliden Kostenplan. Eine detaillierte Kostenübersicht der laufenden Projekte erhalten Sie, indem Sie die Arbeitszeiten mit allen Kostenarten verknüpfen. Wenn Sie die Umsätze, Verkaufserlöse, Material- und Produktionskosten mit einbeziehen, erhalten Sie eine aussagekräftige Kostenübersicht. So können Sie den Erlös bzw. den Gewinn für das gesamte Projekt berechnen. Wenn Sie Nachkalkulationen vornehmen, geht das mit wenig Aufwand. Bei Preisverhandlungen mit einem Kunden können Sie diese Kostenübersichten als Argumentationsbasis nutzen.
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| Terminplanung |  | Donnerstag, der 13. Februar 2020 | Terminplanung für einen sicheren Projekterfolg
Terminplanung basiert auf einer sachlichen Einschätzung des Zeitbedarfes für alle Arbeiten, die bei einem Projekt anfallen. Die Planung von Projekten kann durch eine softwareunterstützte Terminplanung realitätsnah vorgenommen werden. Insbesondere dann, wenn am Projekt viele Beteiligte mitwirken, müssen sich alle auf die Einhaltung der Vorarbeitszeiten verlassen. Stimmen Sie diese Termine mit den in der Software hinterlegten verfügbaren Zeiten der eigenen Mitarbeiter ab. Der Zeitbedarf für die Arbeiten der Kunden, Lieferanten und Fremdfirmen kann auch mit eingerechnet werden. So erkennen Sie die Pufferzeiten, also extra Zeiten, die Sie für Unvorhergesehenes oder Fehlerbereinigungen nutzen können. Kostspielige Verzögerungen im Projektablauf können durch eine gute elektronische Terminplanung vermieden werden, sodass Sie die Termineinhaltung in der Hand haben!
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