| Neue Allgemeinen-Geschäftsbedingungen |  | Montag, der 4. Januar 2021 | Unsere neuen Allgemeinen-Geschäftsbedingungen
Ab Januar 2021 gelten unsere neuen Allgemeinen-Geschäftsbedingungen für alle Bestandskunden und Neukunden. Wir arbeiten ständig daran, unsere Allgemeinen-Geschäftsbedingungen (AGB) auf einem aktuellen Stand zu halten, daher haben wir unsere AGBs überarbeitet und noch kundenfreundlicher und transparenter gestaltet.
Unter folgendem Link finden Sie unsere neuen Allgemeinen Geschäftsbedingungen: Neue AGBs
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| Frohes neues Jahr |  | Freitag, der 1. Januar 2021 | Frohes neues Jahr
Das Lavid Software Team wünscht Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Angehörigen ein frohes neues Jahr!
Ihr Lavid Software Team
Wir sind wieder am Montag ab 8:30 Uhr für Sie da.
In Notfällen erreichen Sie uns unter der kostenpflichtigen Rufnummer 0900-1296607 (1,30 EUR / Min aus dem Festnetz der deutschen Telekom, Mobilfunk wesentlich mehr, abhängig von Ihrem Mobilfunkanbieter).
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| Silvester |  | Mittwoch, der 30. Dezember 2020 | Silvester
Am 31.12.2019 bleibt unser Büro geschlossen. Das Lavid Software Team ist am 04. Januar ab 8:30 Uhr wieder für Sie erreichbar.
Wir wünschen Ihnen einen guten Rutsch ins neue Jahr!
In Notfällen können Sie uns über die kostenpflichtige Hotline-Nummer 0900 / 1 296 607 (1,30 EUR / Min aus dem dt. Festnetz, Mobilfunk wesentlich mehr) erreichen.
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| Frohe Weihnachten |  | Donnerstag, der 24. Dezember 2020 | Frohe Weihnachten
Unser Team dankt Ihnen für die gute Zusammenarbeit. Wir wünschen Ihnen schöne Weihnachten und freuen uns auf ein erfolgreiches Jahr mit Ihnen.
Ihr Lavid Software Team
Wir sind wieder am Montag ab 8:30 Uhr für Sie da.
In Notfällen erreichen Sie uns unter der kostenpflichtigen Rufnummer 0900-1296607 (1,30 EUR / Min aus dem Festnetz der deutschen Telekom, Mobilfunk wesentlich mehr, abhängig von Ihrem Mobilfunkanbieter).
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| Heiligabend |  | Mittwoch, der 23. Dezember 2020 | Heiligabend
Unser Büro bleibt am 24.12.2020 geschlossen. Das Lavid Software Team ist nach den Feiertagen am 28. Dezember wieder ab 8:30 Uhr für Sie erreichbar.
Wir wünschen Ihnen schöne Feiertage!
In Notfällen können Sie uns über die kostenpflichtige Hotline-Nummer 0900 / 1 296 607 (1,30 EUR / Min aus dem dt. Festnetz, Mobilfunk wesentlich mehr) erreichen.
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| Mehrwertsteuer |  | Donnerstag, der 17. Dezember 2020 | Wie kann ich den Mehrwertsteuersatz von 16% auf 19% und von 5% auf 7% umstellen?
Aufgrund des Konjunkturpaket wurde der Mehrwertsteuersatz vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2020 heruntergesetzt.
Sofern nicht alles so bleibt, wie es ist, finden Sie unter nachfolgenden FAQ Eintrag alle Informationen darüber, wie zur Mehrwertsteuer-Umstellung in Lavid-F.I.S. zu verfahren ist.
Mehrwertsteuersatz umstellen
Mehrwertsteuerumstellung in älteren Lavid-F.I.S. Versionen:
Mehrwertsteuersatz umstellen ältere Lavid-F.I.S. Versionen
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| Fachinformatiker(in) für 2nd Level Support (m/w/d) |  | Donnerstag, der 10. Dezember 2020 | Werde ein Teil des Lavid Software-Teams
Zur Unterstützung unseres Entwicklungsteams suchen wir
Fachinformatiker(in) für 2nd Level Support (m/w/d)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Weitere Informationen findest du unter:Fachinformatiker(in) für 2nd Level Support (m/w/d)
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| Barcodescan |  | Donnerstag, der 3. Dezember 2020 | Fehlerfreie Zuordnung der Wareneingänge
Barcodescan ist für Sie besonders nützlich, wenn viele Belegbuchungen für Lagerartikel bei Ihnen eingehen. Bei einer händischen Erfassung der Belegdaten kann es zu Tippfehlern oder Doppelerfassungen kommen. Mit der Zusatzfunktion des Barcodescans treten diese Störungen im Arbeitsablauf nicht auf.
Für den Barcodescan brauchen Sie einen mobilen Datenscanner, mit dem Sie z. B. die Artikelnummern und den Einkaufspreis erfassen. Speichern Sie dazu den Lagerort des Artikels. Auf die fehlerfreie Zuordnung der Wareneingänge ist Verlass. Zur Artikelsuche geben Sie ein Schlagwort ein oder suchen über die Artikelbezeichnung. Sie sehen alle Belegdaten in einer übersichtlichen Ergebnisliste und können gezielt Überprüfungen und schnell Korrekturen vornehmen.
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| Bestandsverwaltung |  | Donnerstag, der 26. November 2020 | Organisieren und Koordinieren der Lagerprozesse
Bestandsverwaltung ist mehr als Einlagern, Umlagern und Auslagern von Waren! Viele Handgriffe von Ihnen und den Lageristen erfordern eine gute Absprache. Mit einer Bestandsverwaltung ist das Organisieren und Koordinieren der Lagerprozesse im Handumdrehen erledigt. Sollen Umbuchungen oder Korrekturen nachvollzogen werden, greifen Sie auf die Log-Buch-Funktion zurück: Alle Buchungen werden nach Datum und Art aufgelistet. Auch der Name des Mitarbeiters wird angezeigt, der für die Aktion verantwortlichen ist. Die erledigten Arbeitsschritte sind jederzeit nachvollziehbar. Auch eine Inventur des Lagerbestandes können Sie im laufenden Betrieb machen, wenn alle Zu- und Abgänge erfasst wurden. Sie sparen Zeit und reduzieren den Arbeitsstress aller Beteiligten.
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| Auswertung der Arbeitszeiten |  | Donnerstag, der 19. November 2020 | Auswertung der Arbeitszeiten
Auswertungen helfen Ihnen erfolgreich und vorausschauend zu planen. Übersichten zeigen Ihnen Details über Anwesenheit, Über- und Minderstunden, Krankheitstage, Resturlaub, Dienstleistungen und Auftragsarten. Mit diesen Informationen haben Sie immer Ihre Kosten im Blick und können zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe schnell reagieren.
Jährliche, monatliche, wöchentliche oder tägliche Auswertungen schaffen den notwendigen Durchblick, um Ihr Unternehmen zu steuern. Alle Auswertungen lassen sich individuell auf Ihr Unternehmen zuschneiden, so erhalten Sie immer einen umfassenden Überblick über Ihr Unternehmen. Denn nur die Unternehmen, die auf Rückfragen präzise und zeitnah Auskunft geben können, werden als kompetent wahrgenommen. Nutzen Sie die Auswertungsfunktion, um Ihre Kunden für Sie zu begeistern!
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| Abrechnung der Arbeitszeiten |  | Donnerstag, der 12. November 2020 | Abrechnung der Arbeitszeiten
Abrechnung der Arbeitszeiten und die Erstellung von Kundenrechnungen ist mit wenigen Mausklicks erledigt. Liefern Sie bei Kundenrechnungen stets eine professionelle und lückenlose Dokumentation über den Arbeitszeitaufwand, Personaleinsatz und den Einsatzort.
Mit unserer Arbeitszeiterfassung beschleunigen Sie Ihre Rechnungsstellung und damit Ihre Zahlungseingänge. Auch das Nachkalkulieren von Projekten oder Aufträgen ist mit geringem Aufwand möglich. Bei Bedarf können Sie personenabhängig abrechnen, indem Sie die Arbeits- und Stundenart oder den Projekt/Auftrags- und Kundenbezug und die entsprechende Dienstleistung bzw. das eingesetzte Material erfassen. Ihre Kunden werden Ihnen wegen der nachvollziehbaren Abrechnungen großes Vertrauen entgegenbringen.
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| Urlaubsverwaltung |  | Donnerstag, der 5. November 2020 | Unkomplizierte Erfassung von Arbeitszeiten
Urlaubsverwaltung papierlos und übersichtlich zu gestalten, bietet viele Vorteile. Lassen Sie die Erkenntnisse aus der Urlaubsübersicht in Ihre Entscheidung einfließen, wenn es um eine Urlaubsanfrage geht. Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern Einblick in Ihre aktuellen Urlaubskonten, um für Klarheit zu sorgen und unnötige Zettelwirtschaft zu vermeiden.
Seien Sie immer auf dem Laufenden darüber, wie viele Urlaubstage verplant und wie viel Urlaub noch verfügbar ist. Sonderurlaub, Überstundenabbau, Krankheitstage oder Abwesenheitsgründe werden einfach erfasst und automatisch im Urlaubskonto verrechnet. Auch Feiertage werden berücksichtigt, sodass die Zeitkonten immer auf dem neusten Stand sind. Mit einer gut geführten Urlaubsverwaltung planen Sie eine gerechte Urlaubs- und Krankheitsvertretung!
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| Personalplanung |  | Donnerstag, der 29. Oktober 2020 | Schnelles Erfassen von Arbeitszeiten
Personalplanung muss nicht kompliziert sein! Durch eine gut durchdachte Arbeitszeiterfassung ersparen Sie sich den zeitraubenden Papierkrieg mit Anträgen, Stundenzetteln und Arbeitsnachweisen. Verwalten Sie einfach und unkompliziert die An- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Das geht, weil Sie für jeden Mitarbeiter die Arbeitszeitkonten individuell anlegen können. Ganz egal ob er in Teilzeit, Vollzeit oder mit individuellen Stundenvarianten arbeitet. Mit unserer Softwarelösung planen Sie exakt die Sollstunden und erfassen die Fehlzeiten. In einer kalendarischen Ansicht sehen Sie die Personalplanung auf einen Blick und können auf Engpässe zeitnah reagieren. So sparen Sie wertvolle Zeit und erleichtern sich und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag.
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| Artikelverwaltung |  | Donnerstag, der 22. Oktober 2020 | Waren, Artikel oder Teile verwalten
Artikelverwaltung ist genau das, was Sie brauchen, wenn Sie Waren, Artikel oder Teile verwalten, die nicht in der Lagerverwaltungssoftware erfasst werden. Sollten Sie diese Artikel noch in einer Tabelle händisch eingeben, hinken Sie der Konkurrenz hinterher!
Nutzen Sie besser eine Artikelverwaltungssoftware. Denn hierbei haben Sie viel mehr Spielraum um kurze Artikelbezeichnungen oder Langtexte zum Artikel zu hinterlegen. Preislisten lassen sich einfach erstellen und verwalten. Auch die zum Produkt gehörigen Werbeschriften und Dokumentationen sind schnell zur Hand. Denn die speziellen Merkmale für den Einkauf, die Produktion den Verkauf oder die Preiskalkulation können mit dem Artikel verknüpft werden. So sparen Sie wertvolle Arbeitszeit!
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| Filialfähigkeit |  | Donnerstag, der 15. Oktober 2020 | Keine Doppelerfassungen
Filialfähigkeit bedeutet, dass Sie die Warenwirtschaftssoftware gleichzeitig in allen Unternehmensfilialen benutzen können. Hierbei greifen Sie gemeinsam auf eine Datenbank zu, sodass alle Mitarbeiter dieselben Informationen sehen und bearbeiten können. Das ist besonders bei den Kundendaten nützlich, damit keine Doppelerfassungen stattfinden, oder auf veraltete Kontaktdaten zugegriffen werden.
In der System- bzw. Rechteverwaltung legen Sie fest, welche Daten in den Niederlassungen sichtbar und bearbeitbar sein sollen. Wenn in einer Filiale nur die dort erstellten Belege zu deren Aufträgen, Rechnungen, offene Posten oder Zahlungsavisen bearbeitet werden dürfen, aber nicht die des Hauptfirmensitzes, schalten Sie diesen Zugriff ab. Zuständigkeiten können Sie jetzt viel besser koordinieren!
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| Auftragsabwicklung |  | Donnerstag, der 8. Oktober 2020 | Alle Vorgänge abgedeckt
Auftragsabwicklung bezieht sich hauptsächlich auf den Ein- und Verkauf von Waren, Gütern oder Dienstleistungen. Wenn Sie z. B. eine Bestellanfrage erhalten, zeigt Ihnen das System, ob die benötigten Teile in ausreichender Menge vorhanden sind. Andernfalls starten Sie einen Bestellvorgang, bei dem die bisher genutzten Geschäftskontakte sofort angezeigt werden. Vergleichen Sie einfach deren Konditionen!
Bei der Auftragsabwicklung werden alle Vorgänge abgedeckt, die Sie erledigen müssen, wie z. B. Angebote zusammenstellen, Auftragsbestätigungen versenden, Lieferscheine erstellen und Rechnungen schreiben bzw. die Fakturierung durchführen. Auch Mahnungen schreiben oder Gutschriften erstellen gehört zur Auftragsabwicklung. Die hierfür benötigten Formulare können Sie natürlich im Unternehmenslayout mit Ihrem Logo gestalten!
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| Frachtenbörsen |  | Donnerstag, der 1. Oktober 2020 | Freie Transportflächen
Frachtenbörsen sind für Sie in der Logistik eine große Erleichterung, wenn Sie freie Transportflächen vergeben möchten oder den Platz anderer Firmen nutzen wollen. Ihre Transportauftragsdaten müssen Sie nur einmal in der Software erfassen, die Datenübergabe an die Frachtenbörsen Timocom, Couriernet, E-Kurier erfolgt per Knopfdruck.
Die Aussage zum Platzbedarf in Kubikmetern erleichtert die Berechnung des verfügbaren Raumes bzw. der anzumietenden Fläche. Mit der Schnittstelle zu den Frachtenbörsen entfällt die Doppelerfassung der Auftragsdaten, wodurch Sie weitere Zeit einsparen!
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| Transportwesen |  | Donnerstag, der 24. September 2020 | Schnelles Reagieren bei Auftragsänderungen
Transportwesen erfordert schnelles Reagieren bei Auftragsänderungen! Wer mit aktuellen und flexiblen Dispositionsdaten arbeitet, hat hier die Nase vorn! Deswegen können Sie die Fahrzeugzuordnungen und den Status der Fahrer jederzeit eingeben bzw. abzurufen.
Ob ein Fahrer für eine neue Fahrt frei ist oder auf welcher Strecke er sich befindet, ist schnell geklärt: Alle Touren sind nach Fahrer in der Übersicht sortierbar. Und die Auftragseigenschaften wie z. B. der Hinweis auf Gefahrgut, Lademöglichkeiten und/oder Thermotransport, werden auch angezeigt. Wenn Sie Touren teilen wollen, ist die automatische Zusammenführung zur Abrechnung der Teilfahrten ein großer Vorteil: Stellen Sie dem Kunden einfach einen summierten Gesamtbetrag in Rechnung!
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| Terminplanung |  | Montag, der 21. September 2020 | Terminplanung für einen sicheren Projekterfolg
Terminplanung basiert auf einer sachlichen Einschätzung des Zeitbedarfes für alle Arbeiten, die bei einem Projekt anfallen. Die Planung von Projekten kann durch eine softwareunterstützte Terminplanung realitätsnah vorgenommen werden. Insbesondere dann, wenn am Projekt viele Beteiligte mitwirken, müssen sich alle auf die Einhaltung der Vorarbeitszeiten verlassen. Stimmen Sie diese Termine mit den in der Software hinterlegten verfügbaren Zeiten der eigenen Mitarbeiter ab. Der Zeitbedarf für die Arbeiten der Kunden, Lieferanten und Fremdfirmen kann auch mit eingerechnet werden. So erkennen Sie die Pufferzeiten, also extra Zeiten, die Sie für Unvorhergesehenes oder Fehlerbereinigungen nutzen können. Kostspielige Verzögerungen im Projektablauf können durch eine gute elektronische Terminplanung vermieden werden, sodass Sie die Termineinhaltung in der Hand haben!
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| Tourenplanung |  | Donnerstag, der 17. September 2020 | Schnell und zuverlässig planen
Eine Tourenplanung zur Optimierung von Aufträgen, hilft Ihren Disponenten schnell und zuverlässig zu planen. Organisieren Sie Ihre Fahrten flexibel durch die Hinterlegung beliebig vieler Haltepunkte je Fahrtauftrag. Kombinieren Sie verschiedene Kundenaufträge zu einer Tourenplanung für Ihre Fahrer/Fahrzeuge.
Teilfahrten werden bei der Abrechnung wieder zusammengeführt, sodass Ihr Kunde am Ende nur eine Rechnung erhält. Auch das Anlegen von Festtouren mit regelmäßigen Zeitpunkten und Vorbestellungen, die Sie in den nächsten Tagen einmalig ausführen werden, lassen sich einfach hinterlegen. Weiteres Optimierungspotenzial für Ihre Disposition bietet unsere Telematik-Schnittstelle zur automatisierten Kommunikation mit Ihren Fahrern.
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| Auftragserfassung |  | Donnerstag, der 10. September 2020 | Den gesamten Prozess optimieren
In der Auftragserfassung steckt viel Potenzial. Je genauer und besser Sie Ihre Fahraufträge annehmen und anschließend weiterbearbeiten, desto reibungsloser funktioniert Ihre Dienstleistung als Logistikunternehmen.
Optimieren Sie mit der elektronischen Fahrtenerfassung den gesamten Prozess, indem Sie die Daten nur noch einmal erfassen, die Fehlerquellen dadurch minimieren und lediglich um weitere Informationen ergänzen wie Fahrer, Wartezeit, etc. Daher unterstützt Sie unsere Logistik Software Lavid-F.I.S. in Ihrer täglichen Fahrtenerfassung mit umfangreichen Vorteilen. Erleichtern Sie sich die Kalkulation, indem Sie Preis und Fahreranteil pauschal eingegeben oder kalkulieren lassen anhand der Kilometer, des Gewichtes, Warte-/Service-/Fahrtzeiten, pauschalen Preistabellen PLZ-PLZ und Ort-Ort. Greifen Sie dazu auf kundenspezifische Preise und Angebote zu, die Sie im Artikelstamm hinterlegen können.
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