| ZUGFeRD |  | Freitag, der 5. November 2021 | Verarbeitung von elektronischen Rechnungen mit ZUGFeRD leicht gemacht!
Laut der EU Richtlinie 2014/55 muss jeder Rechnungsempfänger der öffentlichen Hand elektronische Rechnungen digital empfangen und verarbeiten können. Das Format "ZUGFeRD" wird verwendet, um branchenübergreifend den Elektronischen Rechnungsdatenaustausch zu ermöglichen. Das hybride Format kombiniert die visuelle Darstellung im PDF/A-3 Standard mit einer codierten XML-Datei. Die aktuelle Version ZUGFeRD 2.1.1 entspricht den Anforderungen des E-Rechnungsgesetzes und ist in Lavid-F.I.S. ab der Version 8 integriert.
| Zum Eintrag |
| Allerheiligen |  | Freitag, der 29. Oktober 2021 | Allerheiligen
Am Montag den 01.November 2021 genießt unser Support-Team das lange Wochenende. Wir sind wieder am Dienstag ab 8:30 Uhr für Sie da.
In Notfällen erreichen Sie uns unter der kostenpflichtigen Rufnummer 0900-1296607 (1,30 EUR / Min aus dem Festnetz der deutschen Telekom, Mobilfunk wesentlich mehr, abhängig von Ihrem Mobilfunkanbieter).
| Zum Eintrag |
| Vertriebs-Dashboard |  | Freitag, der 22. Oktober 2021 | Vertriebs-Dashboard!
Das Lavid-F.I.S. Vertriebsdashboard hilft Ihnen immer den Überblick zu behalten. Direkter Zugriff auf Intressenten, Kunden, Ansprechpartner, Aufgaben, Termine und Zusatzinformationen helfen Ihnen bei der Kundenakquise und erspart Ihrem Vertrieb viel Zeit! Das Lavid-F.I.S. Vertriebsdashboard unterstützt bei der Termineinhaltung und liefert hilfreiche Erkenntnisse zur erfolgreichen Kundenbetreuung und Neukundenakquise.
| Zum Eintrag |
| TimeMachine |  | Freitag, der 15. Oktober 2021 | TimeMachine!
"Zuverlässig erfassen und präzise auswerten"
Mit der Lavid-F.I.S. TimeMachine werden zuverlässig und einfach die Arbeitszeiten von allen Mitarbeitern erfasst. So sehen Sie zu jeder zeit die An- und Abwesenheit Ihrer Angestellten. Auch Überstunden und Pausenzeiten werden exakt ausgewertet. Mit diesen Informationen reagieren Sie schnell auf Engpässe und erstellen eine optimale Personalplanung.
| Zum Eintrag |
| Google Maps |  | Freitag, der 8. Oktober 2021 | Google Maps!
In der Kartenanzeige kann nun auch Google Maps verwendet werden.
Um das Entfernungswerk GoogleMaps nutzen zu können, müssen Sie einen Api-Key auf der Google Cloud Platform generieren, die notwendigen Module aktivieren und den Api-Key im Lavid-F.I.S. hinterlegen.
Hinweis zu den Kosten:
Bei Google ist jeder Zugriff (Kartenanzeige, Geokodierung oder Routenermittlung) kostenpflichtig.
Google stellt Ihnen allerdings kostenlos ein monatliches Guthaben zur Verfügung. Erst wenn dieses Inklusivguthaben aufgebraucht ist, wird jeder weiterer Zugriff im laufenden Monat berechnet.
Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an uns!
| Zum Eintrag |
| trans.eu Schnittstelle |  | Freitag, der 1. Oktober 2021 | Trans.eu!
Neben den Frachtenbörsen TimoCom, Courier.net und EKurier bieten wir nun auch eine
Schnittstelle zu Trans.EU an. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie die doppelte Eingabe von Aufträgen!
Die Trans.eu Schnittstelle macht die aufwändige Doppeleingabe von Aufträgen unnötig. Denn jetzt kann jede erfasste Auftrag in der Lavid F.I.S. Logistik Software durch einfaches Markieren auch zu Trans.eu übertragen werden.
| Zum Eintrag |
| Der Lavid Shop Connector | | Freitag, der 24. September 2021 | Der Lavid Shop Connector!
Mit dieser Schnittstelle können Sie im Lavid-F.I.S. gepflegte Artikel in Ihren Webshop einstellen, Bestände und Preise aktualisieren sowie Bestellungen aus dem Webshop übernehmen und dessen Bearbeitungsstatus zurückübertragen.
Hierbei sind die Möglichkeiten / Restriktionen der jeweiligen Webshops zu beachten, da zum Beispiel nicht jeder Webshop alle Berechnungsmöglichkeiten der Artikel in Lavid-F.I.S. abbilden kann. Sie müssen sich für ein Shopsystem entscheiden, welches die von Ihnen benötigten Preisstrukturen abbilden kann und Ihren Vorstellungen entspricht. Zur Zeit werden folgende Shopsysteme unterstützt: WooCommerce ab Version 3.5 basierend auf WordPress ab Version 4.4 (API V3) und Zalando Sie benötigen eine Anbindung an ein anderes Shopsystem?
Bitte sprechen Sie uns an.
| Zum Eintrag |
| ...schnell suchen, einfach finden |  | Freitag, der 17. September 2021 | Schnellsuche
Die Schnellsuche ermöglicht es Ihnen, über alle Daten (Kontakt, Kunden, Aufträge,
Lieferscheine, Rechnungen, Aktionen, Projekte ) hinweg Datensätze zu finden. Sie
müssen also nicht mehr erst den Programmpunkt aufrufen, in dem gesucht werden soll.
Aktivieren können Sie die Schnellsuche über ANZEIGE / SCHNELLSUCHE oder durch die
Tastenkombination STRG+F.
Geben Sie nun einen oder mehrere Suchbegriffe ein und drücken ENTER oder klicken auf
die Lupe, so werden alle Datensätze angezeigt, in denen diese Suchbegriffe in einem der
Hauptsuchfelder (Nummer, Bezeichnung, Suchname) vorkommen. Klicken Sie auf einen der
angezeigten Datensätze, so wird das entsprechende Stammblatt geöffnet.
Schließen können Sie die Schnellsuche, indem Sie im Suchfeld STRG+F4 drücken oder
aber auf das Abbrechen-Symbol neben der Lupe klicken.
| Zum Eintrag |
| Lavid-F.I.S.4Web Kundenportal |  | Dienstag, der 14. September 2021 | Lavid-F.I.S.4Web - Ihre flexible Anbindung an Lavid-F.I.S.!
Mit dem Lavid-F.I.S. F.I.S.4Web Kundenportal bieten wir Ihnen eine optimale Lösung für Sie und Ihre Kunden. Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens durch weniger administrative Arbeiten. Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit durch mehr Transparenz und bieten Sie Ihren Kunden zusätzliche Informationen an.
| Zum Eintrag |
| Im Schnitt mehr Zeit sparen! |  | Donnerstag, der 2. September 2021 | Die Schnittstelle Smart API Transportaufträge von TIMOCOM und der Lavid Software GmbH machts möglich. Dank der Schnittstelle Smart API Transportaufträge gibt es keine aufwändige Doppeleingabe von Aufträgen mehr. Denn jede Erfassung im Lavid-F.I.S. wird durch einfaches Markieren auch in das Smart Logistics System von TIMOCOM übertragen. So werden Transportaufträge per Klick über das System direkt an den Auftragnehmer gesendet. Ihr Vorteil: Sie sparen jede Menge Zeit, die Sie für andere Aufgaben nutzen können.
| Zum Eintrag |
| Dashboards |  | Donnerstag, der 26. August 2021 | Verschiedenen Unternehmensbereiche tagesaktuell auf den ersten Blick
Dashboards helfen Ihnen, wichtige Kennzahlen der verschiedenen Unternehmensbereiche tagesaktuell auf den ersten Blick zu erfassen. Auch Eigenen Suchen oder Abfragen können hier platziert werden. Gestalten Sie sich das Dashboard nach Ihren Wünschen. Das Dashboard hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und schneller zum Ergebnis zu kommen.
| Zum Eintrag |
| Dokumentenscan |  | Donnerstag, der 19. August 2021 | Zeit einsparen und Tippfehler vermeiden
Der Dokumentenscan ermöglicht Ihnen auf verschiedenen Wegen die Zuordnung Ihrer Dokumente zu den passenden Aufträgen. Hinterlegen Sie in einer Dokumentenart den gewünschten Scanner und importieren Sie ganz einfach das Dokument in den Auftrag Ihrer Wahl. Das importierte Dokument wird automatisch mit dem Auftrag fest verknüpft, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Sie können Aufträge auch über einen Barcodescan direkt aufrufen. Durch die flexibel anpassbaren Formulare im Lavid-F.I.S. können Sie auf Ihren Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, etc. Barcodes hinterlegen. Mit einem Handscanner können Sie diese nun auslesen und der passende Auftrag wird automatisch im Lavid-F.I.S. aufgerufen. So sparen Sie nützliche Zeit und vermeiden Missverständnisse durch Tippfehler!
| Zum Eintrag |
| Kundenanforderungen |  | Donnerstag, der 12. August 2021 | Stets gut informiert
Kundenanforderungen zu berücksichtigen, steigert in erster Linie die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Zeigen Sie sich gegenüber Ihren Kunden stets gut informiert. Hinterlegen Sie ganz einfach alle relevanten Anforderungen im Kundenstamm. Diese Anforderungen werden dann in die Aufträge übernommen und können anhand einer praktischen Checkliste protokolliert erfüllt werden.
Auch bei der Rechnungsbearbeitung werden Sie an die Kundenanforderungen erinnert. So stellen Sie sicher, dass keine Kundenanforderungen offenbleiben und vermeiden unnötige Reklamationen!
| Zum Eintrag |
| Dokumentenverwaltung |  | Donnerstag, der 5. August 2021 | Jederzeit auf Dokumente zugreifen
Eine Dokumentenverwaltung erleichtert Ihnen den Schriftwechsel mit Ihren Kunden, Interessenten und Lieferanten, indem Sie personalisierte Dokumente mit serienbrieffähigen Programmen (z. B. Microsoft Word) anlegen. Hinterlegen Sie Standardanschreiben, Rundschreiben, Serienbriefe etc. Ihre Mitarbeiter können sofort auf die benötigten Dokumente zugreifen, sind direkt informiert und können dem Kunden umgehend helfen, z. B. wenn es um die Zusendung von Unterlagen geht.
| Zum Eintrag |
| Datev-Export |  | Donnerstag, der 29. Juli 2021 | Erleichtern Sie sich die steuerlichen Angelegenheiten
Mittels des Datev-Exportes können Sie Ihre steuerrelevanten Buchhaltungsdaten für Ihren Steuerberater vorbereiten. Auch das aufwendige und kostspielige Ausdrucken von Unterlagen entfällt und die Nachfragen der externen Stellen werden weniger. Nutzen Sie den Datev-Export und erleichtern Sie sich damit die steuerlichen Angelegenheiten.
| Zum Eintrag |
| Eingeschränkte Erreichbarkeit |  | Dienstag, der 27. Juli 2021 | Eingeschränkte Erreichbarkeit
Aufgrund von Arbeiten an unserer Telefonanlage, sind wir heute nur eingeschränkt telefonisch erreichbar. Sollte Sie uns telefonisch nicht erreichen, senden Sie uns bitte eine Email an: info@lavid-software.net.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.
| Zum Eintrag |
| Eingangs- und Ausgangsbuchungen |  | Donnerstag, der 22. Juli 2021 | Überblick über Ihr Rechnungswesen
Eingangs- und Ausgangsbuchungen sind die Basis einer guten Buchführung und können in unseren Softwarelösungen schnell und einfach erfasst werden. Dadurch haben Sie den perfekten Überblick über Ihr Rechnungswesen. Durch einfache Suchen können Sie bestimmte Belege schnell aufrufen und prüfen. Auch Übersichten über gebuchte und nicht gebuchte Rechnungen können bequem erstellt und ausgewertet werden. Dadurch können Sie kompetent auf Anfragen reagieren und erleichtern Ihrer Buchhaltung den Arbeitsalltag.
| Zum Eintrag |
| Lavid-F.I.S. Messenger |  | Donnerstag, der 8. Juli 2021 | Lavid-F.I.S. Messenger - Beeindrucken Sie Ihre Kunden durch den Best möglichen InformationsflussDiesen Service bietet Ihnen der Lavid-F.I.S. Messenger. Ihre Kunden werden jederzeit rechtzeitig und automatisiert informiert. Dies führt zur direkten Entlastung Ihre Mitarbeiter!
Der automatisierte Nachrichtenversand per SMS, HTTP-Request oder E-Mail erfolgt direkt aus Lavid-F.I.S. heraus. Beispielsweise können aktuelle Auftragszustände automatisiert per E-Mail zukommen lassen. Ihre Fahrer oder Monteure erhalten Aufträge per SMS oder Sie informieren einen Ihrer Lieferanten, sobald Ihr Lagerbestand sich minimiert.
Der Lavid-F.I.S. Messenger ist beliebig konfigurierbar und kann somit an Ihre Arbeitsweise angepasst werden. Textnachrichten können von Ihnen frei definiert werden. Generell können alle Daten aus dem Lavid-F.I.S. versendet werden. Sie entscheiden vom Empfänger bis zum Inhalt der SMS / E-Mail was genau versendet werden soll.
Bei Fragen zu Produkten der Lavid Software GmbH können Sie sich jederzeit an unseren Vertrieb wenden. Rufen Sie uns gerne an, schreiben Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie ganz einfach das Kontaktformular auf unserer Homepage.
| Zum Eintrag |
| Transport Management System |  | Donnerstag, der 1. Juli 2021 | Mit Lavid-F.I.S. Logistik sicher ans Ziel
Die zwei zentralen Elemente des logistischen Systems sind Transport und Lagerung. Die wichtigste Voraussetzung für den reibungslosen Prozess ist ein intelligentes Transport Management System (TMS).
Das TMS Programm der Lavid Software GmbH bietet Lösungen rund um Ihre Transportlogistik, von der Transportplanung über die Transportabwicklung bis hin zur Sendungsverfolgung. Unser Programm unterstützt Sie mit einer idealen TMS Software. Gestalten Sie Ihre Transportprozesse noch wirkungsvoller und profitieren Sie von den interessanten Leistungen und Vorteilen unser Softwarelösung!
Um den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten, umfasst eine TMS Software alle Komponenten zur Verwaltung, Berechnung, Abrechnung, Kontrolle und Durchführung von Transportdienstleistungen. Mehrere Abteilungen und Mitarbeiter, wie Spediteure, Buchhalter und die Geschäftsführung können im TMS arbeiten. Diese verschiedenen Arbeitsbereiche, ergänzen sich in einem Programm.
Logistiker arbeiten meist unter erheblichen Zeitdruck und sie brauchen immer die augenblickliche Verfügbarkeit des Fuhrparks, um Ladungen daraufhin optimal zu disponieren. Buchhalter erstellen Rechnungen auf Basis von abgewickelten Fahraufträgen. Für Geschäftsführer und Manager ist der aktuelle Überblick über Gewinn, Margen und die Entwicklung des Unternehmens unablässig. Die verschiedenen Bedürfnisse aus mehreren Abteilungen, deckt das Transport Management System der Lavid Software GmbH komplett ab, somit kann jeder Mitarbeiter mit der Software seine Arbeit selbständig und wirkungsvoll gestalten. Lavid Software bietet Ihnen ein perfektes Softwarepaket, das alle Prozesse und Bereiche der Logistik abdeckt, um das volle Potential zu erzielen.
Bei Fragen zu Produkten der Lavid Software GmbH können Sie sich jederzeit an unseren Vertrieb wenden.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.lavid-software.net/Logistik
| Zum Eintrag |
| Kontakte professionell managen |  | Donnerstag, der 24. Juni 2021 | Kontakte professionell managen - mit den Branchen Softwarelösungen Lavid-F.I.S.
Managen Sie alle Ihre Kontakte professionell und steigern Sie so Ihre Kunden- und Lieferantenbindung. Reduzieren Sie die Vorbereitungszeit auf Kundengespräche oder bei Wartungs- und Reparaturarbeiten auf ein Minimum. Erhöhen Sie Ihre Auskunftsbereitschaft für Hotline, Vertrieb und Service. Optimieren Sie alle Vorgänge im Vertrieb und steigern Sie so Ihren Erfolg.
Zeigen Sie sich gegenüber Ihren Kunden stets gut informiert. Geben Sie Ihren Mitarbeitern direkten Zugriff auf alle wichtigen Daten und Vorgänge zum Kunden und den Projekten auf einen Blick. Auf Knopfdruck erhalten Sie mit Lavid-F.I.S. in der Kontakt-/Kunden-/Lieferanten-/Fahrerverwaltung alle wichtigen Informationen: Ob Anschrift, Telefon, Ansprechpartner, Aufträge, Sonderpreise, Mails, Dokumente, Absprachen, durchgeführte Arbeiten, etc.
Generieren Sie anhand frei definierbarer und strukturierbarer Kennzeichnungen Serienmails und Serienbriefe z.B. für Werbemailings. Erstellen Sie Akquiselisten, sortieren Sie nach allen erdenklichen Kriterien und gewinnen Sie so einen Überblick über Ihre Umsatz- und Kundenpotentiale.
Neugierig geworden?
Rufen Sie uns gerne an, schreiben Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie ganz einfach das Kontaktformular auf unserer Homepage.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.lavid-software.net/Kontaktmanagement
| Zum Eintrag |
| Störung behoben |  | Donnerstag, der 17. Juni 2021 | Störung behoben
Die Behebung der technischen Probleme hat leider etwas länger gedauert als gedacht, aber jetzt läuft bei uns wieder alles rund!
| Zum Eintrag |