| E-Rechnung |  | Dienstag, der 5. November 2024 | Fragen und Antworten zum Thema E-Rechnung
Frage: Wie können wir E-Rechnungen versenden?
Antwort: Sie können E-Rechnungen bereits seit Lavid-F.I.S. Version 8 verschicken. Wählen Sie dazu im Kundenstamm im Reiter "Abrechnungsdaten" im Feld "Rechnungsversandformat" das gewünschte Versandformat ZugFerd oder XRechnung aus.
Finden Sie das Feld "Rechnungsversandformat" dort nicht, können Sie es über die rechte Maustaste einblenden. Welches Format das richtige ist, stimmen Sie mit dem Kunden ab, der die Rechnung empfängt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, empfehlen wir "ZugFerd". Kann Ihr Kunde dieses nicht verarbeiten, können Sie auf "X-Rechnung" umstellen.
Frage: Können wir auch empfangene E-Rechnungen importieren?
Antwort: Über den "Lavid-F.I.S. DataXChange E-Rechnung" ab Version 9 können Sie automatisiert Rechnungen von einer EMail-Adresse abholen und importieren lassen, so dass Sie die fertigen Eingangsrechnungen nur noch kontrollieren müssen.
Einige Arbeiten nimmt Ihnen Lavid-F.I.S. dabei ab: Es wird automatisch geprüft,
- ob die angegebene Auftragsnummer korrekt ist
- ob es schon mehrere Berechnungen zu der Bestellung / der Beauftragung gibt
- ob der berechnete Preis mit dem vereinbarten Preis übereinstimmt
- ob der Absender auch der Beauftragte ist
Passt alles, müssen Sie die Eingangsrechnung nur noch buchen und diese steht sofort in den Offenen Posten zur Verfügung.
Weitere Information: Ab Lavid-F.I.S. Version 10 wird es auch in dem Lavid-F.I.S. Mailclient die Möglichkeit geben, Eingangsrechnungen zu importieren.
Dies geht dann allerdings nur je Mail.
Erhalten Sie viele Eingangsrechnungen, empfehlen wir auch hier den Lavid-F.I.S. DataXChange.
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| Allerheiligen 2024 |  | Dienstag, der 29. Oktober 2024 | Allerheiligen
Am Mittwoch den 01.November 2024 ist unser Büro aufgrund des Feiertags nicht besetzt. Wir sind wieder am Montag den 04.November 2024 ab 8:30 Uhr wieder für Sie da.
In dringenden Notfällen erreichen Sie unseren Bereitschaftsdienst unter 0216697022-0. Bitte beachten Sie, dass dadurch zusätzliche Kosten entstehen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.lavid-software.net/Support im Bereich Tarife/Geschäftszeiten/Zuschläge.
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| Tag der Deutschen Einheit |  | Montag, der 30. September 2024 | Tag der Deutschen Einheit
Am 03.10. ist Tag der Deutschen Einheit. An diesem gesetzlichen Feiertag in Nordrhein-Westfalen, ist der Lavid Software Support und das Büro nicht besetzt. Sie erreichen uns wieder wie gewohnt am Freitag ab 8:30 Uhr!
In dringenden Notfällen erreichen Sie unseren Bereitschaftsdienst unter 0216697022-0. Bitte beachten Sie, dass dadurch zusätzliche Kosten entstehen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.lavid-software.net/Support im Bereich Tarife/Geschäftszeiten/Zuschläge.
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| Wartungsarbeiten an Telefonanlage |  | Montag, der 8. Juli 2024 | Wartungsarbeiten an Telefonanlage
Am 11.07.2024 sind wir aufgrund von Wartungsarbeiten an der Telefonanlage nur eingeschränkt telefonisch erreichbar. Da wir noch nicht wissen, wie lange wir der Ausfall dauern wird, bitten wir Sie, uns via E-Mail an info@lavid-software.net zu kontaktieren.
Vielen Dank für Ihr Verständnis~
Ihr Lavid Software Teambeiten an Telefonanlage
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| Sicherheitshinweis |  | Freitag, der 5. Juli 2024 | Sicherheitshinweis
Der deutsche Softwareanbieter TeamViewer hat bekanntgegeben, dass er Opfer einer Cyberattacke geworden ist. Aus diesem Grund empfehlen wir unseren Kunden, die uns, der Lavid Software GmbH, einen festen TeamViewer-Zugang zur Verfügung gestellt haben, das Passwort umgehend zu ändern. Zusätzlich sollten Sie Ihren IT-Dienstleister beauftragen, den TeamViewer-Zugang auf feste IP-Adressen zu beschränken (also unsere, die Ihres IT Dienstleisters und die Ihrer Mitarbeiter).
Siehe auch: TeamViewer Anleitung
Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne unsere feste IP-Adresse mit.
Alternativ können Sie den festen TeamViewer-Zugang schließen. In diesem Fall melden wir uns bei Ihnen, wenn wir eine Verbindung herstellen müssen, und Sie teilen uns dann die aktuellen Verbindungsdaten mit.
Ihr Lavid Software Team
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| Effiziente Verarbeitung von elektronischen Rechnungen mit Lavid F.I.S. |  | Freitag, der 21. Juni 2024 | Effiziente Verarbeitung von elektronischen Rechnungen mit Lavid F.I.S.
XRechnung sowie ZUGFeRD sind bekannte Formate, die E-Rechnungen erstellen, empfangen und bearbeiten können. Mit der Integration von ZUGFeRD und X-Rechnung bietet Lavid F.I.S. eine umfassende Lösung für den elektronischen Rechnungsversand, der ab 2025 zur Pflicht für alle Unternehmen in Deutschland wird.
Über eine zusätzliche Schnittstelle, ist es auch bereits möglich übermittelte ZugFerd und X-Rechnungen-Dateien automatisch im Lavid-F.I.S. als Eingangsrechnungen anlegen zu lassen.
Diese müssen dann nur noch geprüft und gebucht werden. Somit spart der Rechnungsversender, als auch der Rechnungsempfänger wertvolle Zeit.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie unseren Vertrieb unter info@lavid-software.net oder 02166970220.
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| Fronleichnam |  | Dienstag, der 28. Mai 2024 | Fronleichnam
Am Donnerstag den 30. Mai ist ein gesetzlicher Feiertag. Sie erreichen uns wieder wie gewohnt am Freitag ab 8:30 Uhr!
In dringenden Notfällen erreichen Sie unseren Bereitschaftsdienst unter 0216697022-0. Bitte beachten Sie, dass dadurch zusätzliche Kosten entstehen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.lavid-software.net/Support im Bereich Tarife/Geschäftszeiten/Zuschläge.
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| Pfingsten |  | Dienstag, der 14. Mai 2024 | Pfingstmontag
Am Montag den 20. Mai genießt unser Support-Team das lange Pfingstwochenende. Wir sind ab Dienstag wieder für Sie da.
In dringenden Notfällen erreichen Sie unseren Bereitschaftsdienst unter 0216697022-0. Bitte beachten Sie, dass dadurch zusätzliche Kosten entstehen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.lavid-software.net/Support im Bereich Tarife/Geschäftszeiten/Zuschläge.
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| Projektbericht zur Digitalisierung und Automatisierung |  | Dienstag, der 7. Mai 2024 | Projektbericht zur Digitalisierung und Automatisierung
Wir freuen uns, dass wir mit unserem Partner doxx-on systems, erfolgreich die Digitalisierung und die Automatisierung bei unserem gemeinsamen Kunden GB Spedition + Kurier GmbH voranbringen konnten. Erfahren Sie mehr über die erfolgreiche Zusammenarbeit mit doxx-on systems in diesem Projektbericht
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| Christi Himmelfahrt |  | Montag, der 6. Mai 2024 | Christi Himmelfahrt
Am Donnerstag den 09.Mai ist unser Support nicht besetzt. Das Lavid Software Team ist am Freitag ab 8:30 Uhr wieder für Sie da.
In dringenden Notfällen erreichen Sie unseren Bereitschaftsdienst unter 0216697022-0. Bitte beachten Sie, dass dadurch zusätzliche Kosten entstehen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.lavid-software.net/Support im Bereich Tarife/Geschäftszeiten/Zuschläge.
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| Tanz in den Mai |  | Mittwoch, der 24. April 2024 | Tanz in den Mai
Das Lavid Software Team wünscht Ihnen einen schönen Tanz in den Mai! Wir haben am 01.05.2023 geschlossen. Ab dem 02.05.2024 sind wir wieder für Sie da!
In dringenden Notfällen erreichen Sie unseren Bereitschaftsdienst unter 0216697022-0. Bitte beachten Sie, dass dadurch zusätzliche Kosten entstehen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.lavid-software.net/Support.
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| Lavid-F.I.S. Service |  | Mittwoch, der 14. Februar 2024 | Aufgaben einfach automatisieren
Mit dem Lavid-F.I.S. Service haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben (Tasks) zu automatisieren.
Sie können also festlegen, wann welche Aufgabe ausgeführt werden soll.
Dies kann z.B. ein automatisierter Zahlungsimport, der automatische Rechnungsversand oder ein automatischer Mahnlauf sein.
Mit dem Lavid-F.I.S. Service entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und haben eine höhere Effizienz mit weniger Aufwand.
Wenn Sie mehr über den Lavid-F.I.S. Service erfahren wollen, rufen Sie uns einfach unter 02166970220 an oder schreiben uns: info@lavid-software.net
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| Rosenmontag |  | Montag, der 5. Februar 2024 | Rosenmontag
Am Montag den 12.02.2024 ist unser Support nicht besetzt. Das Lavid Software Team ist am Dienstag ab 8:30 Uhr wieder für Sie da.
In dringenden Notfällen erreichen Sie unseren Bereitschaftsdienst unter 0216697022-0. Bitte beachten Sie, dass dadurch zusätzliche Kosten entstehen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.lavid-software.net/Support im Bereich Tarife/Geschäftszeiten/Zuschläge.
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| Lavid-F.I.S. AuftragsApp |  | Donnerstag, der 18. Januar 2024 | Lavid-F.I.S. AuftragsApp
Mit der Lavid-F.I.S. AuftragsApp bilden Sie papierlos Ihre Prozesse effizient ab und übermitteln alle relevanten Auftragsinformationen an Ihre Fahrer oder Monteure. Durch die Statusrückmeldungen Ihrer Fahrer oder Monteure, können Sie den Auftragsverlauf lückenlos nachvollziehen. Auch Fotos oder Unterschriften stehen Ihnen im Auftrag zur Verfügung. Nutzen Sie die Lavid-F.I.S. AuftragsApp unabhängig oder in Verbindung mit Ihrer bestehenden Lavid-F.I.S. Installation. Mit der passenden Schnittstelle aus unserem Haus synchronisieren die mobilen Endgeräte völlig automatisch mit Ihrer Disposition.
Mehr Informationen zu Lavid-AuftragsApp finden Sie unter https://lavid-app.net oder rufen Sie uns einfach an.
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| Weihnachten 2023 |  | Mittwoch, der 20. Dezember 2023 | Wir wünschen Ihnen ein Frohes Weihnachtsfest! 2023
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| MapQuest Änderungen ab dem 15.01.2024 |  | Montag, der 18. Dezember 2023 | MapQuest Änderungen ab dem 15.01.2024
Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Entfernungswerk MapQuest ab dem 15.01.2024 seine Mitgliedschaften umstellt und Sie, falls Sie MapQuest im Lavid-F.I.S. verwenden, handeln müssen.
Die wichtigsten Fragen&Antworten haben wir Ihnen in folgendem Abschnitt zusammengefasst:
Was ändert MapQuest genau?
Bisher ist es so, dass MapQuest eine "Free" Mitgliedschaft anbietet in welcher monatlich 15.000 Zugriffe kostenlos sind. Diese Mitgliedschaft wird ab dem 15.01.2024 nicht mehr fortgeführt und durch "MapQuest Go" ersetzt.
Was ist "MapQuest Go"?
Bei der neuen Mitgliedschaft sind nur die ersten 15.000 Zugriffe kostenlos. Im Anschluss kostet jeder Zugriff 0,0045$ (also 4,50$ pro 1000 Zugriffe). Sie erhalten also kein monatliches Inklusivvolumen mehr und müssen nach den ersten 15.000 Zugriffen jeden weiteren bezahlen.
Was ist überhaupt ein "Zugriff"?
Ein Zugriff ist eine Anfrage an das Entfernungswerk. Dies kann das Geokodieren einer Adresse sein, die Darstellung der Karte oder die Berechnung einer Wegstrecke.
Beispiel: Bei einem Fahrtauftrag mit zwei nicht geokodierten Stopps, fallen bei der Preisberechnung insgesamt 4 Zugriffe an (2 Zugriffe für die Geokodierungd er Stopps, 1 Zugriff für die Wegberechnung und 1 Zugriff für die Karte).
Wie stelle ich fest, ob ich MapQuest benutze?
1. Rufen Sie im Lavid-F.I.S. den Menüpunkt SYSTEM / EINSTELLUNGEN bzw. ab Lavid-F.I.S. 9 EINSTELLUNGEN / SYSTEM / EINSTELLUNGEN auf
2. Klicken Sie auf ANBINDUNG ENTFERNUNGSWERK
3. Prüfen Sie ob bei ENTFERNUNGSWERK oder KARTENWERK ANZEIGE "MapQuest" ausgewählt ist. Ist dies der Fall so verwenden Sie MapQuest und müssen handeln.
Ich benutze MapQuest. Was muss ich nun tun?
Prüfen Sie zunächst ob Sie einen eigenen AppKey hinterlegt haben:
1. Rufen Sie im Lavid-F.I.S. den Menüpunkt SYSTEM / EINSTELLUNGEN bzw. ab Lavid-F.I.S. 9 EINSTELLUNGEN / SYSTEM / EINSTELLUNGEN auf
2. Klicken Sie auf ANBINDUNG ENTFERNUNGSWERK
3. Prüfen Sie ob im Feld "MapQuest App-Key" ein Schlüssel hinterlegt ist
3.1 Falls nein (Feld ist leer): Bisher haben Sie einen internen AppKey der Lavid Software GmbH benutzt. Dieser wird ab dem 15.01.2024 gesperrt. Sie müssen einen eigenen AppKey anlegen. Informationen dazu finden Sie im folgendem FAQ: Wie generiere und hinterlege ich einen App-Key für MapQuest?
3.2 Falls ja (Feld ist belegt): Melden Sie sich in Ihrem MapQuest Account an. Sie müssen dann unter "Manage Plan" den Menüpunkt "Update Payment Method" aufrufen und eine Zahlungsmethode (zurzeit ist anscheinend nur eine Kreditkarte möglich) hinterlegen.
Was passiert wenn ich keine Zahlungsmethode in meinem MapQuest Account hinterlege?
Sie haben ab dem 15.01.2024 noch 15.000 Zugriffe frei. Sind diese aufgebraucht, so wird Ihr AppKey solange gesperrt bis Sie eine Zahlungsmethode hinterlegen. Bei einem gesperrten AppKey erhalten Sie im Lavid-F.I.S. beim Aufrufen von Entfernungswerksfunktionen die Fehlermeldung "HTTP 401 Unauthorized". Dadurch werden keine Entfernungswerk Funktionen (Geokodierung, Wegberechnung und Kartendarstellung) mehr ausgeführt.
Welche Alternative gibt es zu MapQuest?
Sie können auch auf Google Maps wechseln. Bei Google Maps sind die einzelnen Zugriffe zwar teurer (ca. 5$ bis 10$ pro 1000 Zugriffe), doch Google bietet Ihnen jeden Monat ein Inklusivvolumen von 200$ an, welches zuerst aufgebraucht wird. Je nach Anzahl der Zugriffe kann Google Maps damit attraktiver für Sie sein. Mehr hierzu finden Sie im folgenden FAQ: Wie generiere und hinterlege ich einen Api-Key für GoogleMaps?
Ich benötige Hilfe bei meinem MapQuest Account. An wen muss ich mich wenden?
Bitte wenden Sie sich direkt an den MapQuest Support, da wir kein MapQuest Support Partner sind.
Zuletzt möchten wir Sie darauf hinweisen, dass in den nächsten Lavid-F.I.S. Versionen (6.00.104 / 7.00.090 / 7.01.064 / 8.00.074 / 9.00.022) angezeigt wird, wenn kein AppKey hinterlegt ist.
Des Weiteren werden ab der Version 9.00.022 die ermittelten Geokoordinaten von Stopps lokal gespeichert, um die Entfernungswerk-Zugriffe bei bekannten Adressen zu reduzieren.
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| Mehrwertsteuer-Regeln |  | Freitag, der 15. Dezember 2023 | Mehrwertsteuer-Regeln
Im Lavid-F.I.S. haben Sie nun die Möglichkeit eigene Regeln zu erstellen,
nach denen die Mehrwehrtsteuer bei der Anlage von Aufträgen bzw. Auftragspositionen
vorgeschlagen wird. Es können Regeln nach Auftragsarten, Fahrtengruppen, Fahrttypen, Fahrzeuggruppen,
Fahrzeugtypen und Filialen erstellt werden. Die in Aufrägen bzw. Auftragspositionen vorgeschlagenen Mehrwertsteuersätze
sind nicht verpflichtend und können manuell überschrieben werden.
Erfahren Sie mehr über die neuen Mehrwertsteuer-Regeln unter:
Ablaufbeschreibung Mehrwertsteuer-Regeln
oder fragen Sie unseren Support.
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| CO2 Maut |  | Montag, der 4. Dezember 2023 | Neue CO2-Komponente
Ab dem 01.12.2023 wird die Fahrt auf deutschen Autobahnen deutlich teurer. Pro Tonne ausgestoßenem Kohlendioxid (CO2) fällt ein Aufschlag an. Die höhe des Aufschlags hängt von den jeweiligen Emissionen des Fahrzeugs ab. Dazu wurden LKW-Emissionsklassen gebildet, die als Grundlage der Mehrkosten verwendet werden. Damit Sie die deutlichen Mehrkosten in Ihren Frachtpreisen berücksichtigen können, stehen Ihnen nun in der neusten Version Lavid-F.I.S. 9.00.019 in diversen Programmpunkten die Felder EMISSIONSKLASSE, SCHADSTOFFKLASSE, ACHSGEWICHTSKLASSE und MAUTKM zur Verfügung. Eine Importdefinition für einen CO2 Maut Artikel kann auf unserem Supportportal unter Downloads / Lavid-F.I.S. / Lavid-F.I.S. 9 / Daten heruntergeladen werden.
Mehr Informationen finden Sie unter : Ablaufbeschreibung CO2
Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, hilft Ihnen unser Support wie gewohnt gerne weiter unter 02166970220 oder unter E-Mail senden.
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| Gruppierung von Daten |  | Freitag, der 1. Dezember 2023 | Mehr Übersicht durch Gruppieren von Daten
Je mehr Daten in einer Liste angezeigt werden, umso unübersichtlicher ist diese Liste zu lesen. Ab der Version Lavid-F.I.S. 9 haben Sie jetzt die praktische Möglichkeit Ihre Suchergebnisse nach beliebigen Kriterien zu gruppieren. Erstellen Sie dazu eine Eigene Suche wie bisher, blenden Sie die Spalten ein, die Sie sehen möchten und markieren Sie die Spalten, die Sie gruppieren möchten. Sobald das gewünschte Suchergebnis angezeigt wird, können Sie die Spalten in den Gruppierungsbereich ziehen. Das Suchergebnis wird nun nach der ausgewählten Spalte gruppiert. Die gruppierten Suchergebnisse können nun über das +/- Symbol auf und zugeklappt werden. Auch werden in den gruppierten Suchergebnissen Zwischensummen angezeigt. Das Gruppieren von Suchergebnissen kann jederzeit angepasst und auch für bereits bestehende Listen verwendet werden.
Gruppierte Suchergebnisse bieten Ihnen einen besseren Überblick über wichtige Kennzahlen und Informationen.
Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, können Sie sich gerne an uns wenden unter: 02166970220 oder unter E-Mail senden.
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| Allerheiligen 2023 |  | Mittwoch, der 25. Oktober 2023 | Allerheiligen
Am Mittwoch den 01.November 2023 ist unser Büro aufgrund des Feiertags nicht besetzt. Wir sind wieder am Donnerstag den 02.11.2023 ab 8:30 Uhr wieder für Sie da.
In dringenden Notfällen erreichen Sie unseren Bereitschaftsdienst unter 0216697022-0. Bitte beachten Sie, dass dadurch zusätzliche Kosten entstehen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.lavid-software.net/Support im Bereich Tarife/Geschäftszeiten/Zuschläge.
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| Eine wirklich gute Alternative für große Datenbanken |  | Mittwoch, der 18. Oktober 2023 | Eine wirklich gute Alternative für große Datenbanken
Neben den aktuellen Versionen der Datenbanken Firebird, Oracle, Microsoft SQL Server und mySQL unterstützt Lavid-F.I.S. ab Version 8 auch die PostgreSQL.
Die PostgreSQL ist ein leistungsstarkes Open-Source-Datenbanksystem, dass mittlerweile sehr weit verbreitet ist. Da für die PostgreSQL keine Lizenzkosten anfallen, keine komplizierten Verträge abgeschlossen werden müssen und auch die Performance der PostgreSQL mit anderen Datenbanken durchaus mithalten kann, ist sie eine sehr gute Alternative zu den bereits vom Lavid-F.I.S. unterstützten, kommerziellen Datenbanken.
Ein Umzug vom einer bestehenden Datenbank auf die PostgreSQL Datenbank ist problemlos möglich. Lediglich die Konfiguration des Lavid-F.I.S. muss ggf. auf die neue Datenbank angepasst werden.
Wenn Sie Fragen zu einem Umzug auf eine PostgreSQL Datenbank haben, können Sie sich gerne an uns wenden unter: 02166970220 oder unter E-Mail senden.
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