| Dokumentenscan |  | Donnerstag, der 12. März 2020 | Zeit einsparen und Tippfehler vermeiden
Der Dokumentenscan ermöglicht Ihnen auf verschiedenen Wegen die Zuordnung Ihrer Dokumente zu den passenden Aufträgen. Hinterlegen Sie in einer Dokumentenart den gewünschten Scanner und importieren Sie ganz einfach das Dokument in den Auftrag Ihrer Wahl. Das importierte Dokument wird automatisch mit dem Auftrag fest verknüpft, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Sie können Aufträge auch über einen Barcodescan direkt aufrufen. Durch die flexibel anpassbaren Formulare im Lavid-F.I.S. können Sie auf Ihren Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, etc. Barcodes hinterlegen. Mit einem Handscanner können Sie diese nun auslesen und der passende Auftrag wird automatisch im Lavid-F.I.S. aufgerufen. So sparen Sie nützliche Zeit und vermeiden Missverständnisse durch Tippfehler!
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| Dokumentenverwaltung |  | Donnerstag, der 5. März 2020 | Einheitliche Dokumentenformate
Eine zentrale Dokumentenverwaltung ist entscheidend. Das schnelle kontextbezogene Auffinden von Wissen und Informationen in Dokumenten gehört zu den wichtigsten Herausforderungen, um im Wettbewerb bestehen zu können. Nur so können Sie Ihren Kunden und Interessenten den Auskunftsservice bieten, der heute erwartet wird. Wichtig ist, dass Ihre Mitarbeiter sofort die relevanten Informationen dort finden, wo sie benötigt werden. Gewährleisten Sie durch einheitliche Dokumentenformate einen professionellen Unternehmensauftritt nach außen!
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| Kostenübersicht |  | Donnerstag, der 27. Februar 2020 | Detaillierte Kostenübersicht der laufenden Projekte
Eine Kostenübersicht zu haben ist das A und O einer realistischen Projektplanung. Erstellen Sie mit der Lavid-F.I.S. Softwarelösung einen soliden Kostenplan. Eine detaillierte Kostenübersicht der laufenden Projekte erhalten Sie, indem Sie die Arbeitszeiten mit allen Kostenarten verknüpfen. Wenn Sie die Umsätze, Verkaufserlöse, Material- und Produktionskosten mit einbeziehen, erhalten Sie eine aussagekräftige Kostenübersicht. So können Sie den Erlös bzw. den Gewinn für das gesamte Projekt berechnen. Wenn Sie Nachkalkulationen vornehmen, geht das mit wenig Aufwand. Bei Preisverhandlungen mit einem Kunden können Sie diese Kostenübersichten als Argumentationsbasis nutzen.
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| Veilchendienstag |  | Donnerstag, der 20. Februar 2020 | Veilchendienstag
Am Veilchendienstag sind auch hier bei uns in Mönchengladbach die Narren los und ziehen traditionell durch die Straßen. Unser Support-Team ist am Aschermittwoch wieder für Sie im Einsatz.
#HaltPohl #AllRheydt #Alaaf #Helau
In Notfällen erreichen Sie uns unter der kostenpflichtigen Rufnummer 0900-1296607 (1,30 EUR / Min aus dem Festnetz der deutschen Telekom, Mobilfunk wesentlich mehr, abhängig von Ihrem Mobilfunkanbieter).
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| Verstärke unser Team |  | Montag, der 17. Februar 2020 | Wir suchen eine(n) IT-Mitarbeiter(in) für Anwendungsbetreuung (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich umfasst primär die Anwendungsbetreuung unserer ERP- und CRM-Lösung Lavid-F.I.S. sowohl im Backend als auch im Frontend.
Weiterhin besteht Ihre Aufgabe in der Kundenbetreuung bei technischen Problemen im 2nd Level-Bereich. Das Betreuen von Projekten rundet zudem deinen Arbeitsalltag ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen finden Sie unter: Stellenausschreibung
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| Wir bilden aus |  | Montag, der 17. Februar 2020 | Unsere Softwareschmiede wächst
Im August beginnt das neue Ausbildungsjahr - wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine(n) Auszubildende(n) Fachinformatiker(in) Fachrichtung Anwendungsentwicklung (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen finden Sie unter: Stellenausschreibung Ausbildung 2020
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| Verstärke unser Team |  | Montag, der 17. Februar 2020 | Wir suchen eine(n) Fachinformatiker(in) für 1st/2nd Level Support (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich umfasst primär den 2nd Level Support unserer ERP- und CRM-Lösung Lavid-F.I.S. sowohl im Backend- als auch im Frontend.
Weitere Aufgabe ist die Kundenbetreuung bei technischen Problemen im 1st- sowie im 2nd-Level-Bereich. Auch die Betreuung von Projekten gehört mit in Ihren Arbeitsalltag.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen finden Sie unter: Stellenausschreibung
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| Terminplanung |  | Donnerstag, der 13. Februar 2020 | Terminplanung für einen sicheren Projekterfolg
Terminplanung basiert auf einer sachlichen Einschätzung des Zeitbedarfes für alle Arbeiten, die bei einem Projekt anfallen. Die Planung von Projekten kann durch eine softwareunterstützte Terminplanung realitätsnah vorgenommen werden. Insbesondere dann, wenn am Projekt viele Beteiligte mitwirken, müssen sich alle auf die Einhaltung der Vorarbeitszeiten verlassen. Stimmen Sie diese Termine mit den in der Software hinterlegten verfügbaren Zeiten der eigenen Mitarbeiter ab. Der Zeitbedarf für die Arbeiten der Kunden, Lieferanten und Fremdfirmen kann auch mit eingerechnet werden. So erkennen Sie die Pufferzeiten, also extra Zeiten, die Sie für Unvorhergesehenes oder Fehlerbereinigungen nutzen können. Kostspielige Verzögerungen im Projektablauf können durch eine gute elektronische Terminplanung vermieden werden, sodass Sie die Termineinhaltung in der Hand haben!
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| Aufgabenplanung |  | Donnerstag, der 6. Februar 2020 | Anstehende Arbeiten organisieren und kontrollieren
Eine Aufgabenplanung die softwareunterstützt durchgeführt wird, ist gerade beim Projektstart eine große Erleichterung. Mit der Lavid-F.I.S. Softwarelösung erhalten Sie frühzeitig einen Überblick über alle erforderlichen Arbeiten der Projektbeteiligten und den Abhängigkeiten untereinander. Irrelevante Informationen sind ohne großen Aufwand ausfilterbar und Planungsänderungen fallen gering aus. Weitere Einschätzungen können Sie jederzeit zügig vornehmen, wie z. B. die Kalkulation der benötigten Mitarbeiter oder die Höhe der Projektkosten. Die Teilarbeiten aller Arbeitspakete werden Ihnen in einer kalendarischen Übersicht angezeigt. Das hilft Ihnen, den Arbeitsstand zu verfolgen und die Mitarbeiter an mehreren Projektstandorten effektiv zu koordinieren. Wenn Sie wissen, was als nächstes ansteht, haben Sie Ihre Projekte jederzeit im Griff.
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| Datev-Export | | Donnerstag, der 30. Januar 2020 | Erleichtern Sie sich die steuerlichen Angelegenheiten
Mittels des Datev-Exportes können Sie Ihre steuerrelevanten Buchhaltungsdaten für Ihren Steuerberater vorbereiten. Auch das aufwendige und kostspielige Ausdrucken von Unterlagen entfällt und die Nachfragen der externen Stellen werden weniger. Nutzen Sie den Datev-Export und erleichtern Sie sich damit die steuerlichen Angelegenheiten.
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| Kassenbuch |  | Donnerstag, der 23. Januar 2020 | Kassenbestand im Blick
Kassenbuch führen muss nicht kompliziert sein. Eine übersichtliche Darstellung aller über die Barkasse getätigten Ein- und Ausgaben hilft Ihnen dabei. So haben Sie nach jeder Buchung den aktuellen Kassenbestand im Blick. Tages- oder Monatsabschlüsse lassen sich einfach erstellen und exportieren.
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| Zahlungsimport und -export |  | Donnerstag, der 16. Januar 2020 | Bequemer kann ein bargeldloser Geldtransfer nicht mehr werden!
Zahlungsimport und -export zur automatisierten Zahlungseingangs- und Zahlungsausgangserfassung reduziert den Papier- und Personalaufwand. Denn Sie können Zahlungen aus CSV-Dateien, die ihnen von der Bank oder Finanzbuchhaltungssystemen zur Verfügung gestellt werden, importieren und gegen die offenen Posten buchen lassen. Nur die wenigen Zahlungen, die das System nicht sofort erkennt, müssen noch vom Sachbearbeiter ergänzt werden. Das erleichtert den Arbeitsalltag in der Buchhaltung ganz erheblich. Durch die Bereitstellung von SEPA-Dateien für Überweisungen und Lastschriften wird der Zahlungsverkehr mit Ihren Kunden und Lieferanten noch weiter erleichtert. Übertragen Sie diese SEPA-Dateien einfach an Ihre Bank - bequemer kann ein bargeldloser Geldtransfer nicht mehr werden!
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| Eingangs- und Ausgangsbuchungen | | Donnerstag, der 9. Januar 2020 | Überblick über Ihr Rechnungswesen
Eingangs- und Ausgangsbuchungen sind die Basis einer guten Buchführung und können in unseren Softwarelösungen schnell und einfach erfasst werden. Dadurch haben Sie den perfekten Überblick über Ihr Rechnungswesen. Durch einfache Suchen können Sie bestimmte Belege schnell aufrufen und prüfen. Auch Übersichten über gebuchte und nicht gebuchte Rechnungen können bequem erstellt und ausgewertet werden. Dadurch können Sie kompetent auf Anfragen reagieren und erleichtern Ihrer Buchhaltung den Arbeitsalltag.
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| Guten Rutsch ins neue Jahr |  | Dienstag, der 31. Dezember 2019 | Guten Rutsch ins neue Jahr
Das Lavid Software Team wünscht Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Angehörigen einen schönen Silvesterabend und einen guten Rutsch ins neue Jahr!
Wir sind wieder am Donnerstag ab 8:30 Uhr für Sie da. In Notfällen erreichen Sie uns unter der kostenpflichtigen Rufnummer 0900-1296607 (1,30 EUR / Min aus dem Festnetz der deutschen Telekom, Mobilfunk wesentlich mehr, abhängig von Ihrem Mobilfunkanbieter).
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| Frohe Weihnachten |  | Dienstag, der 24. Dezember 2019 | Frohe Weihnachten
Unser Team dankt Ihnen für das entgegengebrachte Vertrauen und die gute Zusammenarbeit.
Wir wünschen Ihnen schöne Weihnachten und freuen uns auf ein neues und erfolgreiches Jahr mit Ihnen.
Ihr Lavid Software Team
Wir sind wieder am Freitag ab 8:30 Uhr für Sie da.
In Notfällen erreichen Sie uns unter der kostenpflichtigen Rufnummer 0900-1296607 (1,30 EUR / Min aus dem Festnetz der deutschen Telekom, Mobilfunk wesentlich mehr, abhängig von Ihrem Mobilfunkanbieter).
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| Lavid-F.I.S. Software |  | Donnerstag, der 12. Dezember 2019 | Volle Kontrolle aller Aktivitäten und Aktionen
Der Vorteil IT-gestützter Systeme liegt vor allem darin, vorhandene Daten sinnvoll zu sammeln, zu strukturieren und automatisch aufzubereiten. Eine Besonderheit bildet das Aktionskonzept von Lavid-F.I.S.. Mit dieser Funktion bilden Sie im Prinzip jeden Arbeitsvorgang der in Ihrem Unternehmen vorkommt elektronisch ab. So gewinnen Sie die Kontrolle über Vorgänge, Ressourcen und Effektivität.
Egal, welchen Vorgang, welche Aktivität oder welche Aktion Sie abwickeln wollen, Lavid-F.I.S. richten Sie so flexibel und individuell ein, dass Sie anschließend problemlos Anfragen bearbeiten, den Informationsaustausch zwischen Abteilungen und Bearbeitern Ihres Hauses fördern, Angebote, Auftragsbestätigung oder Lieferscheine schreiben, eine Wiedervorlage oder einen Rückrufwunsch anlegen. Auch die Reklamationsaufnahme mit Beantwortung / Lösung ist denkbar.
Gesprächsnotizen oder Besuchsberichte finden Sie in Lavid-F.I.S. genauso wieder, wie die Planung von Arbeitseinsätzen, die Arbeitszeiterfassung mit der Möglichkeit zur Abrechnung an den Kunden oder die Dokumentation von Kundeninformationen. Die einzelnen Aktionen in Lavid-F.I.S. definieren Sie nach Ihren Vorstellungen. Nahezu alle betrieblichen Abläufe sind integrierbar. Speichern Sie auch Zustände (Status) und überwachen Sie somit die Abarbeitung der Aktionen wie Offen, Erledigt, To-do-Liste, Erinnerung, Wiedervorlage.
Sie bauen Sich eine Wissensdatenbank auf, mit deren Hilfe sich jeder Mitarbeiter schnell in die Besonderheiten des Kunden oder des Auftrags einarbeitet. Denn bei den Kunden, Projekten, Aufträgen etc. werden alle Aktionen angezeigt. Die Historie aller Aufgaben liefert einen kompletten Überblick.
Setzen Sie Lavid-F.I.S. zur hausinternen Kommunikation für Aktionen ein. Legen Sie Anfragen für eine Abteilung an und überwachen Sie deren Beantwortung. Leiten Sie Aufgaben an andere Abteilungen oder Bearbeiter weiter.
In Umfang und Art der Aktionen sind Sie unbeschränkt. Sie können darüber hinaus auch ausführliche Beschreibungstexte einrichten. Ihr Marketing nutzt Lavid-F.I.S., um Serienbriefe bzw. Standardanschreiben zu generieren. Ihr Rechnungswesen erstellt Belege wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen. Ihr Call-Center arbeitet mit Daten zu den Kunden, Projekten, Aufträgen, Maschinen, die als Historie zur Verfügung stehen und sucht über frei gestaltbares Suchen nach beliebigen Kriterien.
Als Kalender genutzt, dient Ihnen Lavid-F.I.S. dazu, Plan- und Ist-Zeiten zu pflegen, Termine kalendarisch darzustellen oder Erinnerungen automatisch aufpoppen zu lassen. Ihr Vertrieb arbeitet strukturierter, da bei Erledigung eines Status automatisch Folgeaktionen angelegt werden, so dass die Erledigung einer offenen Anfrage sofort die Anlage einer Gesprächsnotiz auslöst.
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| Störung behoben |  | Freitag, der 29. November 2019 | Störung behoben
Die Behebung der technischen Probleme hat leider etwas länger gedauert als gedacht, aber jetzt läuft bei uns wieder alles rund!
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| Technische Störung |  | Donnerstag, der 28. November 2019 | Technische Störung
Wir bitten um Entschuldigung, zurzeit gibt es bei uns eine technische Störung. Deswegen sind wir momentan telefonisch nicht erreichbar! Sobald das Problem behoben ist, benachrichtigen wir Sie umgehend. Per E-Mail sind wir erreichbar unter info@lavid-software.net
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| Lavid-F.I.S. Handel |  | Donnerstag, der 28. November 2019 | Die Softwarelösung, die in alle Unternehmen passt: Lavid-F.I.S. Handel
Mit unserer Fakturierungssoftware schneller und präziser abrechnen. Täglich fallen in Ihrem Unternehmen Rechnungen an, die fakturiert werden müssen. Sie erstellen detaillierte Aufstellungen über eine Geldforderung für eine Warenlieferung oder eine sonstige Leistung.
Mit unserer Unternehmenssoftware Lavid-F.I.S. Handel beschleunigen Sie Ihre Rechnungsstellung und Fakturierung und machen Sie präziser. Ob in Papierform oder als elektronisches Dokument (per Datenfernübertragung) sorgt Lavid-F.I.S. Handel für Angaben über die Leistung (Art, Menge, Datum, Preis), die Zahlung (Zahlungsbedingungen, Bankverbindung) und den Aussteller (Firma, Adresse). Die steuerliche Anerkennung Ihrer Rechnungen (insbesondere von solchen in elektronischer Form) oder ersatzweise von Eigenbelegen ist gewährleistet.
Schon in der Angebotsphase sorgt Lavid-F.I.S. Handel für sinnvolle Unterstützung. Hinterlegen Sie hier die Angebote Ihrer Lieferanten. Kalkulieren und erfassen Sie Ihre Angebote. Greifen Sie auf Vorlagen zu, in denen Ihre Angebotsschemata abrufbar werden. Ihr Vertrieb freut sich über die schnelle und einfache Erfassung und Erstellung. Durch die Wiedervorlagefunktion bleibt kein offenes Angebot mehr unbearbeitet.
Mit Mausklick überführen Sie das Angebot zum Auftrag inklusive aller bestellten Positionen und bei Bedarf auch mit unterschiedlichen Lieferanschriften. Nur noch ausdrucken und schon sind Sie fertig. Ihr Einkauf wird effektiver durch die Automatisierung von Bestellungen von benötigten Materialien und Leistungen. Er kontrolliert mit Lavid-F.I.S. Handel auf Knopfdruck alle Anliefer- und Liefertermine.
Alle wichtigen Dokumente wie Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden erfasst und ermöglichen Ihnen die genaue Kontrolle von Angebots- und tatsächlichen Einkaufspreisen. Ihre Rechnungen erstellen Sie mit Lavid-F.I.S. Handel sehr flexibel pauschal auf Basis der Auftragsbestätigung, Anhand von Lieferscheinen oder auf Basis der tatsächlichen Arbeitszeiten / Materialkosten.
Natürlich sorgt ein umfangreiches Controlling für die Überwachung der Anliefer-/Liefertermine von Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten. Sie erhalten eine permanente Übersicht über geplante/tatsächliche Kosten/Zeiten. In Ihrer Nachkalkulation stellen Sie Kosten und Erlöse gegenüber. Sie verwalten Ihre offenen Posten so, dass Ihnen keine Zahlung entgeht oder sorgen mit dem automatischen Mahnwesen für Zahlungseingänge. Sogar Ihre Vertreterprovisionsabrechnung können Sie mit Lavid-F.I.S. Handel erstellen.
Unser Vertrieb berät Sie gerne zu Lavid-F.I.S. Handel. Erfahren Sie wie unsere Software Ihre Prozesse sinnvoll unterstützt.
Weitere Informationen finden Sie auf unsere Homepage: Lavid-F.I.S. Handel
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| Lavid-F.I.S. - Firmen Informations System | | Donnerstag, der 14. November 2019 | Lavid-F.I.S. - Firmen Informations System - Flexibel, individuell und sicher
Die permanente Optimierung von Arbeitsabläufen durch Informationstechnologie ist inzwischen für alle erfolgreichen Unternehmen zwingend geworden. Ihre Einführung ist dann besonders interessant, wenn sich die Technologie an das Unternehmen anpasst und nicht umgekehrt.
Wir haben mit Lavid-F.I.S. dem Firmen Informations System - eine Lösung geschaffen, die sich sehr flexibel und individuell an Ihr Unternehmen anpasst. Ganz nach Ihrem Bedarf gestalten Sie Lavid-F.I.S., so wie Sie es in Ihrer täglichen Arbeit benötigen. Dabei sind keinerlei Programmierkenntnisse erforderlich!
So bleiben alle Ihre unternehmensspezifischen Anpassungen auch bei einem Update von Lavid-F.I.S. erhalten und Sie nutzen direkt alle neuen Funktionen.
Mit Lavid-F.I.S. gewinnen Sie eine äußerst anpassungsfähige und flexible Softwarelösung, die auf Standards basiert. Das bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen!
Weitere Informationen zu Produkten der Lavid Software GmbH, erhalten Sie schnell und einfach auf unsere Homepage: Lavid-F.I.S. Branchen-Softwarelösungen
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| Allerheiligen | | Donnerstag, der 31. Oktober 2019 | Allerheiligen
Am Freitag den 01.November 2019 genießt unser Support-Team das lange Wochenende. Wir sind wieder am Montag ab 8:30 Uhr für Sie da.
In Notfällen erreichen Sie uns unter der kostenpflichtigen Rufnummer 0900-1296607 (1,30 EUR / Min aus dem Festnetz der deutschen Telekom, Mobilfunk wesentlich mehr, abhängig von Ihrem Mobilfunkanbieter).
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