| Kundenanforderungen |  | Donnerstag, der 23. April 2020 | Stets gut informiert
Kundenanforderungen zu berücksichtigen, steigert in erster Linie die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Zeigen Sie sich gegenüber Ihren Kunden stets gut informiert. Hinterlegen Sie ganz einfach alle relevanten Anforderungen im Kundenstamm. Diese Anforderungen werden dann in die Aufträge übernommen und können anhand einer praktischen Checkliste protokolliert erfüllt werden.
Auch bei der Rechnungsbearbeitung werden Sie an die Kundenanforderungen erinnert. So stellen Sie sicher, dass keine Kundenanforderungen offenbleiben und vermeiden unnötige Reklamationen!
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| Kundenakten |  | Donnerstag, der 16. April 2020 | Bestmöglichen Service durch Transparenz
Kundenakten sind ein mächtiges Werkzeug im Kontaktmanagement. Reduzieren Sie die Vorbereitungszeit auf Kundengespräche oder bei Wartungs- und Reparaturarbeiten auf ein Minimum und geben Sie Ihren Mitarbeitern direkten Zugriff auf alle wichtigen Daten und Vorgänge zum Kunden. Optimieren Sie alle Vorgänge im Vertrieb und steigern Sie so Ihren Erfolg. Unterstützen Sie Ihr Marketing durch sinnvolles Kontaktmanagement und bieten Sie Ihren Kunden den bestmöglichen Service durch Transparenz.
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| Adressverwaltung |  | Donnerstag, der 2. April 2020 | Adressen nur einmal zentral erfassen
Adressverwaltung ist in erster Linie zur Erfassung und Verwaltung von Kontaktdaten gedacht. Hier können Sie ihre Kunden, Interessenten, Lieferanten oder Zulieferer erfassen. Es ist auch genug Platz für Notizen und eine Zweitanschrift oder die Kennzeichnung des Hauptansprechpartners.
Wenn Sie Adressen in dieser Form einmal zentral erfassen, stehen sie allen Mitarbeitern zeitgleich und aktuell zur Verfügung.
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| Dokumentenverwaltung |  | Donnerstag, der 26. März 2020 | Jederzeit auf Dokumente zugreifen
Eine Dokumentenverwaltung erleichtert Ihnen den Schriftwechsel mit Ihren Kunden, Interessenten und Lieferanten, indem Sie personalisierte Dokumente mit serienbrieffähigen Programmen (z. B. Microsoft Word) anlegen. Hinterlegen Sie Standardanschreiben, Rundschreiben, Serienbriefe etc. Ihre Mitarbeiter können sofort auf die benötigten Dokumente zugreifen, sind direkt informiert und können dem Kunden umgehend helfen, z. B. wenn es um die Zusendung von Unterlagen geht.
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| Verknüpfen von Dateien |  | Donnerstag, der 19. März 2020 | Schnell verknüpfen und zuzuordnen
Verknüpfen Sie Dateien eines beliebigen Formats wie zum Beispiel Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, JPG, BMP, TIF, etc. oder Webseiten mit Kunden, Lieferanten, Projekten, Aufträgen, Artikeln und vielem mehr. Bearbeiten Sie alle Dateien durch Aufruf des Programms, mit dem dieses Dokument erstellt wurde. Das integrierte Importprogramm sorgt dafür, Dateien aus einem Verzeichnis schnell zu verknüpfen und zuzuordnen. Hierdurch haben Sie alles im Blick!
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| Dokumentenscan | | Donnerstag, der 12. März 2020 | Zeit einsparen und Tippfehler vermeiden
Der Dokumentenscan ermöglicht Ihnen auf verschiedenen Wegen die Zuordnung Ihrer Dokumente zu den passenden Aufträgen. Hinterlegen Sie in einer Dokumentenart den gewünschten Scanner und importieren Sie ganz einfach das Dokument in den Auftrag Ihrer Wahl. Das importierte Dokument wird automatisch mit dem Auftrag fest verknüpft, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Sie können Aufträge auch über einen Barcodescan direkt aufrufen. Durch die flexibel anpassbaren Formulare im Lavid-F.I.S. können Sie auf Ihren Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, etc. Barcodes hinterlegen. Mit einem Handscanner können Sie diese nun auslesen und der passende Auftrag wird automatisch im Lavid-F.I.S. aufgerufen. So sparen Sie nützliche Zeit und vermeiden Missverständnisse durch Tippfehler!
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| Dokumentenverwaltung |  | Donnerstag, der 5. März 2020 | Einheitliche Dokumentenformate
Eine zentrale Dokumentenverwaltung ist entscheidend. Das schnelle kontextbezogene Auffinden von Wissen und Informationen in Dokumenten gehört zu den wichtigsten Herausforderungen, um im Wettbewerb bestehen zu können. Nur so können Sie Ihren Kunden und Interessenten den Auskunftsservice bieten, der heute erwartet wird. Wichtig ist, dass Ihre Mitarbeiter sofort die relevanten Informationen dort finden, wo sie benötigt werden. Gewährleisten Sie durch einheitliche Dokumentenformate einen professionellen Unternehmensauftritt nach außen!
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| Kostenübersicht |  | Donnerstag, der 27. Februar 2020 | Detaillierte Kostenübersicht der laufenden Projekte
Eine Kostenübersicht zu haben ist das A und O einer realistischen Projektplanung. Erstellen Sie mit der Lavid-F.I.S. Softwarelösung einen soliden Kostenplan. Eine detaillierte Kostenübersicht der laufenden Projekte erhalten Sie, indem Sie die Arbeitszeiten mit allen Kostenarten verknüpfen. Wenn Sie die Umsätze, Verkaufserlöse, Material- und Produktionskosten mit einbeziehen, erhalten Sie eine aussagekräftige Kostenübersicht. So können Sie den Erlös bzw. den Gewinn für das gesamte Projekt berechnen. Wenn Sie Nachkalkulationen vornehmen, geht das mit wenig Aufwand. Bei Preisverhandlungen mit einem Kunden können Sie diese Kostenübersichten als Argumentationsbasis nutzen.
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| Terminplanung |  | Donnerstag, der 13. Februar 2020 | Terminplanung für einen sicheren Projekterfolg
Terminplanung basiert auf einer sachlichen Einschätzung des Zeitbedarfes für alle Arbeiten, die bei einem Projekt anfallen. Die Planung von Projekten kann durch eine softwareunterstützte Terminplanung realitätsnah vorgenommen werden. Insbesondere dann, wenn am Projekt viele Beteiligte mitwirken, müssen sich alle auf die Einhaltung der Vorarbeitszeiten verlassen. Stimmen Sie diese Termine mit den in der Software hinterlegten verfügbaren Zeiten der eigenen Mitarbeiter ab. Der Zeitbedarf für die Arbeiten der Kunden, Lieferanten und Fremdfirmen kann auch mit eingerechnet werden. So erkennen Sie die Pufferzeiten, also extra Zeiten, die Sie für Unvorhergesehenes oder Fehlerbereinigungen nutzen können. Kostspielige Verzögerungen im Projektablauf können durch eine gute elektronische Terminplanung vermieden werden, sodass Sie die Termineinhaltung in der Hand haben!
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| Aufgabenplanung |  | Donnerstag, der 6. Februar 2020 | Anstehende Arbeiten organisieren und kontrollieren
Eine Aufgabenplanung die softwareunterstützt durchgeführt wird, ist gerade beim Projektstart eine große Erleichterung. Mit der Lavid-F.I.S. Softwarelösung erhalten Sie frühzeitig einen Überblick über alle erforderlichen Arbeiten der Projektbeteiligten und den Abhängigkeiten untereinander. Irrelevante Informationen sind ohne großen Aufwand ausfilterbar und Planungsänderungen fallen gering aus. Weitere Einschätzungen können Sie jederzeit zügig vornehmen, wie z. B. die Kalkulation der benötigten Mitarbeiter oder die Höhe der Projektkosten. Die Teilarbeiten aller Arbeitspakete werden Ihnen in einer kalendarischen Übersicht angezeigt. Das hilft Ihnen, den Arbeitsstand zu verfolgen und die Mitarbeiter an mehreren Projektstandorten effektiv zu koordinieren. Wenn Sie wissen, was als nächstes ansteht, haben Sie Ihre Projekte jederzeit im Griff.
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| Datev-Export | | Donnerstag, der 30. Januar 2020 | Erleichtern Sie sich die steuerlichen Angelegenheiten
Mittels des Datev-Exportes können Sie Ihre steuerrelevanten Buchhaltungsdaten für Ihren Steuerberater vorbereiten. Auch das aufwendige und kostspielige Ausdrucken von Unterlagen entfällt und die Nachfragen der externen Stellen werden weniger. Nutzen Sie den Datev-Export und erleichtern Sie sich damit die steuerlichen Angelegenheiten.
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| Kassenbuch |  | Donnerstag, der 23. Januar 2020 | Kassenbestand im Blick
Kassenbuch führen muss nicht kompliziert sein. Eine übersichtliche Darstellung aller über die Barkasse getätigten Ein- und Ausgaben hilft Ihnen dabei. So haben Sie nach jeder Buchung den aktuellen Kassenbestand im Blick. Tages- oder Monatsabschlüsse lassen sich einfach erstellen und exportieren.
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| Zahlungsimport und -export |  | Donnerstag, der 16. Januar 2020 | Bequemer kann ein bargeldloser Geldtransfer nicht mehr werden!
Zahlungsimport und -export zur automatisierten Zahlungseingangs- und Zahlungsausgangserfassung reduziert den Papier- und Personalaufwand. Denn Sie können Zahlungen aus CSV-Dateien, die ihnen von der Bank oder Finanzbuchhaltungssystemen zur Verfügung gestellt werden, importieren und gegen die offenen Posten buchen lassen. Nur die wenigen Zahlungen, die das System nicht sofort erkennt, müssen noch vom Sachbearbeiter ergänzt werden. Das erleichtert den Arbeitsalltag in der Buchhaltung ganz erheblich. Durch die Bereitstellung von SEPA-Dateien für Überweisungen und Lastschriften wird der Zahlungsverkehr mit Ihren Kunden und Lieferanten noch weiter erleichtert. Übertragen Sie diese SEPA-Dateien einfach an Ihre Bank - bequemer kann ein bargeldloser Geldtransfer nicht mehr werden!
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| Eingangs- und Ausgangsbuchungen | | Donnerstag, der 9. Januar 2020 | Überblick über Ihr Rechnungswesen
Eingangs- und Ausgangsbuchungen sind die Basis einer guten Buchführung und können in unseren Softwarelösungen schnell und einfach erfasst werden. Dadurch haben Sie den perfekten Überblick über Ihr Rechnungswesen. Durch einfache Suchen können Sie bestimmte Belege schnell aufrufen und prüfen. Auch Übersichten über gebuchte und nicht gebuchte Rechnungen können bequem erstellt und ausgewertet werden. Dadurch können Sie kompetent auf Anfragen reagieren und erleichtern Ihrer Buchhaltung den Arbeitsalltag.
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| Lavid-F.I.S. Software |  | Donnerstag, der 12. Dezember 2019 | Volle Kontrolle aller Aktivitäten und Aktionen
Der Vorteil IT-gestützter Systeme liegt vor allem darin, vorhandene Daten sinnvoll zu sammeln, zu strukturieren und automatisch aufzubereiten. Eine Besonderheit bildet das Aktionskonzept von Lavid-F.I.S.. Mit dieser Funktion bilden Sie im Prinzip jeden Arbeitsvorgang der in Ihrem Unternehmen vorkommt elektronisch ab. So gewinnen Sie die Kontrolle über Vorgänge, Ressourcen und Effektivität.
Egal, welchen Vorgang, welche Aktivität oder welche Aktion Sie abwickeln wollen, Lavid-F.I.S. richten Sie so flexibel und individuell ein, dass Sie anschließend problemlos Anfragen bearbeiten, den Informationsaustausch zwischen Abteilungen und Bearbeitern Ihres Hauses fördern, Angebote, Auftragsbestätigung oder Lieferscheine schreiben, eine Wiedervorlage oder einen Rückrufwunsch anlegen. Auch die Reklamationsaufnahme mit Beantwortung / Lösung ist denkbar.
Gesprächsnotizen oder Besuchsberichte finden Sie in Lavid-F.I.S. genauso wieder, wie die Planung von Arbeitseinsätzen, die Arbeitszeiterfassung mit der Möglichkeit zur Abrechnung an den Kunden oder die Dokumentation von Kundeninformationen. Die einzelnen Aktionen in Lavid-F.I.S. definieren Sie nach Ihren Vorstellungen. Nahezu alle betrieblichen Abläufe sind integrierbar. Speichern Sie auch Zustände (Status) und überwachen Sie somit die Abarbeitung der Aktionen wie Offen, Erledigt, To-do-Liste, Erinnerung, Wiedervorlage.
Sie bauen Sich eine Wissensdatenbank auf, mit deren Hilfe sich jeder Mitarbeiter schnell in die Besonderheiten des Kunden oder des Auftrags einarbeitet. Denn bei den Kunden, Projekten, Aufträgen etc. werden alle Aktionen angezeigt. Die Historie aller Aufgaben liefert einen kompletten Überblick.
Setzen Sie Lavid-F.I.S. zur hausinternen Kommunikation für Aktionen ein. Legen Sie Anfragen für eine Abteilung an und überwachen Sie deren Beantwortung. Leiten Sie Aufgaben an andere Abteilungen oder Bearbeiter weiter.
In Umfang und Art der Aktionen sind Sie unbeschränkt. Sie können darüber hinaus auch ausführliche Beschreibungstexte einrichten. Ihr Marketing nutzt Lavid-F.I.S., um Serienbriefe bzw. Standardanschreiben zu generieren. Ihr Rechnungswesen erstellt Belege wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen. Ihr Call-Center arbeitet mit Daten zu den Kunden, Projekten, Aufträgen, Maschinen, die als Historie zur Verfügung stehen und sucht über frei gestaltbares Suchen nach beliebigen Kriterien.
Als Kalender genutzt, dient Ihnen Lavid-F.I.S. dazu, Plan- und Ist-Zeiten zu pflegen, Termine kalendarisch darzustellen oder Erinnerungen automatisch aufpoppen zu lassen. Ihr Vertrieb arbeitet strukturierter, da bei Erledigung eines Status automatisch Folgeaktionen angelegt werden, so dass die Erledigung einer offenen Anfrage sofort die Anlage einer Gesprächsnotiz auslöst.
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| Lavid-F.I.S. Handel |  | Donnerstag, der 28. November 2019 | Die Softwarelösung, die in alle Unternehmen passt: Lavid-F.I.S. Handel
Mit unserer Fakturierungssoftware schneller und präziser abrechnen. Täglich fallen in Ihrem Unternehmen Rechnungen an, die fakturiert werden müssen. Sie erstellen detaillierte Aufstellungen über eine Geldforderung für eine Warenlieferung oder eine sonstige Leistung.
Mit unserer Unternehmenssoftware Lavid-F.I.S. Handel beschleunigen Sie Ihre Rechnungsstellung und Fakturierung und machen Sie präziser. Ob in Papierform oder als elektronisches Dokument (per Datenfernübertragung) sorgt Lavid-F.I.S. Handel für Angaben über die Leistung (Art, Menge, Datum, Preis), die Zahlung (Zahlungsbedingungen, Bankverbindung) und den Aussteller (Firma, Adresse). Die steuerliche Anerkennung Ihrer Rechnungen (insbesondere von solchen in elektronischer Form) oder ersatzweise von Eigenbelegen ist gewährleistet.
Schon in der Angebotsphase sorgt Lavid-F.I.S. Handel für sinnvolle Unterstützung. Hinterlegen Sie hier die Angebote Ihrer Lieferanten. Kalkulieren und erfassen Sie Ihre Angebote. Greifen Sie auf Vorlagen zu, in denen Ihre Angebotsschemata abrufbar werden. Ihr Vertrieb freut sich über die schnelle und einfache Erfassung und Erstellung. Durch die Wiedervorlagefunktion bleibt kein offenes Angebot mehr unbearbeitet.
Mit Mausklick überführen Sie das Angebot zum Auftrag inklusive aller bestellten Positionen und bei Bedarf auch mit unterschiedlichen Lieferanschriften. Nur noch ausdrucken und schon sind Sie fertig. Ihr Einkauf wird effektiver durch die Automatisierung von Bestellungen von benötigten Materialien und Leistungen. Er kontrolliert mit Lavid-F.I.S. Handel auf Knopfdruck alle Anliefer- und Liefertermine.
Alle wichtigen Dokumente wie Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden erfasst und ermöglichen Ihnen die genaue Kontrolle von Angebots- und tatsächlichen Einkaufspreisen. Ihre Rechnungen erstellen Sie mit Lavid-F.I.S. Handel sehr flexibel pauschal auf Basis der Auftragsbestätigung, Anhand von Lieferscheinen oder auf Basis der tatsächlichen Arbeitszeiten / Materialkosten.
Natürlich sorgt ein umfangreiches Controlling für die Überwachung der Anliefer-/Liefertermine von Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten. Sie erhalten eine permanente Übersicht über geplante/tatsächliche Kosten/Zeiten. In Ihrer Nachkalkulation stellen Sie Kosten und Erlöse gegenüber. Sie verwalten Ihre offenen Posten so, dass Ihnen keine Zahlung entgeht oder sorgen mit dem automatischen Mahnwesen für Zahlungseingänge. Sogar Ihre Vertreterprovisionsabrechnung können Sie mit Lavid-F.I.S. Handel erstellen.
Unser Vertrieb berät Sie gerne zu Lavid-F.I.S. Handel. Erfahren Sie wie unsere Software Ihre Prozesse sinnvoll unterstützt.
Weitere Informationen finden Sie auf unsere Homepage: Lavid-F.I.S. Handel
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| Lavid-F.I.S. - Firmen Informations System | | Donnerstag, der 14. November 2019 | Lavid-F.I.S. - Firmen Informations System - Flexibel, individuell und sicher
Die permanente Optimierung von Arbeitsabläufen durch Informationstechnologie ist inzwischen für alle erfolgreichen Unternehmen zwingend geworden. Ihre Einführung ist dann besonders interessant, wenn sich die Technologie an das Unternehmen anpasst und nicht umgekehrt.
Wir haben mit Lavid-F.I.S. dem Firmen Informations System - eine Lösung geschaffen, die sich sehr flexibel und individuell an Ihr Unternehmen anpasst. Ganz nach Ihrem Bedarf gestalten Sie Lavid-F.I.S., so wie Sie es in Ihrer täglichen Arbeit benötigen. Dabei sind keinerlei Programmierkenntnisse erforderlich!
So bleiben alle Ihre unternehmensspezifischen Anpassungen auch bei einem Update von Lavid-F.I.S. erhalten und Sie nutzen direkt alle neuen Funktionen.
Mit Lavid-F.I.S. gewinnen Sie eine äußerst anpassungsfähige und flexible Softwarelösung, die auf Standards basiert. Das bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen!
Weitere Informationen zu Produkten der Lavid Software GmbH, erhalten Sie schnell und einfach auf unsere Homepage: Lavid-F.I.S. Branchen-Softwarelösungen
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| Software-Wartungsvertrag |  | Donnerstag, der 17. Oktober 2019 | Unser Online-Portal
Schließen Sie einen Software-Wartungsvertrag mit unserem Hause ab oder tragen die Kosten der Arbeitszeiten sowie die entstehenden Telefonkosten. Um Sie und Ihr Unternehmen optimal unterstützen zu können, bieten wir drei verschiedene Wartungsverträge in den Stufen Bronze, Silber und Gold an. Die Wartungsverträge beinhalten je nach Variante kostenfreie Versionsupdates und telefonischen Support.
Kunden entscheiden sich vor allem ausfolgenden Gründen für einen Software-Wartungsvertrag:
Die Produkte der Lavid Software GmbH werden mehrmals im Jahr fortlaufend optimiert und aktualisiert. Updates werden gelegentlich benötigt, um die Kompatibilität sicherzustellen und/oder auf Änderungen in Drittanbieter-Software zu reagieren. Darüber hinaus müssen wir unsere Software aktualisieren, um sicherzustellen, dass unsere Produkte stets die optimale Leistung liefern, um Features aktueller Softwareversionen zu verbessern, und um Probleme beim Betrieb unserer Software in Ihrer Umgebung zu beheben. Besteht ein gültiger Wartungsvertrag für Ihr jeweiliges Lavid-F.I.S. Produkt, erhalten Sie automatisch und umgehend Zugang zu den neuesten Produktversionen und -Updates sowie zu weiteren Optimierungen und Fehlerbehebungen.
Mit dem Silber Wartungsvertrag profitieren Sie von Support per E-Mail, Telefon und Fernwartung. Stellen Sie sicher, dass Sie schnell von qualifizierten und erfahrenen Support-Mitarbeitern unterstützt werden, um Ihre Ausfallzeiten auf ein Minimum zu begrenzen. Für uns stehen Zufriedenheit und Erfolg unserer Kunden im Mittelpunkt. So ist uns durchaus bewusst, dass die Einführung neuer Technologien in Unternehmen gewisse Herausforderungen mit sich bringt. Daher stehen Ihnen unsere Experten nicht nur bei reinen Support-Anliegen zur Verfügung, sondern helfen Ihnen auch bei allgemeinen Fragen zur Implementierung. Denn wir möchten Sie dabei unterstützen, dass Ihr Umstieg auf neue Technologien reibungslos und erfolgreich verläuft. Mit einem Wartungsvertrag der Lavid Software GmbH erhalten Sie weitaus mehr Service als nur die übliche Unterstützung per Telefon und E-Mail. Upgrades, die bei vielen anderen Herstellern gesondert berechnet werden, sind in unserem Software-Wartungsvertrag bereits enthalten.
Wenn Sie mit uns einen Software-Wartungsvertrag abgeschlossen haben, können Sie sich in unserem ONLINE-PORTAL anmelden. Unter https://support.lavid-software.net wurde für Sie ein Kundenportal eingerichtet. Hier haben Sie die Möglichkeit Tickets einzureichen, können Sie den aktuellen Status Ihrer Tickets einsehen, alte Lösungen wiederfinden oder bequem neue Anfragen an unseren Support senden.
Ihr besonderer Nutzen: Sie sind nicht an unsere Bürozeiten gebunden. Rund um die Uhr 24/7 können Sie die Anfrage bei uns platzieren.
Der womöglich größte Vorteil für Sie: Unser FAQ-System (Frequently Asked Questions [engl.]; Häufig gestellte Fragen)! In mühsamer Detailarbeit haben wir alle unsere Tickets durchforstet und die häufigsten Stolperfallen online gestellt. Natürlich wird diese Plattform im laufenden Betrieb erweitert und aktualisiert. Dazu brauchen wir Ihr Feedback! Teilen Sie uns Ihre Meinung mit und helfen Sie uns das Portal kontinuierlich zu verbessern.
Das Kundenportal stellen wir unseren Wartungsvertragskunden kostenfrei zur Verfügung. Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von unserer Hotline. Fordern Sie diese kurz per E-Mail an. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
Weitere Informationen finden Sie hier:
Software-Wartungsverträge
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| Unterstützung für Ihre Disposition |  | Donnerstag, der 26. September 2019 | Lavid-F.I.S. Telematik - Sparen durch Automatisierung und Entlastung
Deutlich mehr Transparenz beim Versand von Lieferungen und Paketen durch die Sendungsverfolgung. Diesen Service schätzen nicht nur wartende Empfänger. Auch Auftraggeber und Zustelldienstleister legen zunehmend Wert auf eine lückenlose Nachverfolgung Ihrer Sendungen. Daher müssen Logistikunternehmen immer öfter den Sendungsverlauf in Echtzeit übermitteln.
Das Wort Telematik setzt sich aus den beiden Begriffen TELEkommunikation und InforMATIK zusammen. Lavid-F.I.S. Telematik verknüpft diese beiden Technologiebereiche und nutzt das Beste aus beiden Welten. Technologisch gesehen ist Lavid-F.I.S. Telematik nichts anderes als eine Schnittstelle zwischen der Softwarelösung Lavid-F.I.S. und den verschiedenen Telematikanbietern. In ihr steckt das Potenzial Disponenten zu entlasten und Kommunikationskosten zu senken.
Lavid-F.I.S. Telematik übernimmt für Sie den Auftragsversand. Übertragen Sie Ihre Aufträge direkt auf die Navigations- und Mobilerfassungsgeräte der Fahrzeuge Ihrer Fahrer oder Servicetechniker. Ein Mausklick genügt und der Disponent erspart sich das Telefonat und kümmert sich um andere Aufgaben. Bei der Gestaltung der Geschäftsprozesse lassen Ihnen unsere Anbieter die freie Wahl. Welche Arbeitsschritte dokumentiert werden sollen, bestimmen Sie. Ihr Disponent erhält die Rückmeldung durch Lavid-F.I.S. und so behalten Sie von Anfang bis zum Ende Ihren Auftrag im Blick. Das steigert die Effizienz und insbesondere die Qualität Ihrer Dienstleistungen.
Lassen Sie sich auch komfortabel bei der Kontrolle der Aufträge unterstützen. Verfolgen Sie jeden Schritt, den Ihr Auftrag durchläuft. Alle Informationen gelangen automatisch in Ihren Lavid-F.I.S.-Auftrag, sodass der Disponent diese Informationen nicht mehr manuell in den Auftrag eintragen muss. Ersparen Sie Ihren qualifizierten Mitarbeitern damit Zeit und Nerven. Ihre Disponenten werden noch effektiver, weil Sie sich gezielt um die Aufträge kümmern, zu denen noch keine Rückmeldung vorliegt.
Zusätzliches Nutzen bieten wir Ihnen mit der Lavid-F.I.S.-Telematik an. Damit wird es beispielsweise möglich Arbeitszeiten zu erfassen, indem Ihre Mitarbeiter sich an-/abmelden oder entsprechende Statusmeldungen absetzen. Weiterhin bietet Ihnen die Lavid-F.I.S.-Telematik den Vorteil, dass Sie die Routen Ihrer Fahrer überwachen können und Sie stets in Lavid-F.I.S. den aktuellen Standort Ihrer Fahrzeuge ermitteln können. Die Kombination mit der Automatischen Disposition führt zu Synergieeffekten, die Ihnen weiteres Einsparpotenzial bieten.
Natürlich ist die Lavid-F.I.S. Telematik-Schnittstelle mit unserer Lavid-F.I.S. AuftragsApp kompatibel. So binden Sie Ihre Außendienstmitarbeiter effizient in Ihre Unternehmensprozesse ein. Mit der Rund-Um-Lösung aus unserem Hause erhöhen Sie Ihren Automatisierungsgrad.
Je nach Telematikanbieter sehen Sie die genauen Standorte Ihrer Fahrzeuge (GPS). Eine Streckenverfolgung der einzelnen Fahrzeuge ist möglich. Gerne beraten wir Sie, welcher Partner die passende Lösung für Sie bereithält.
Weitere Informationen finden Sie hier: Lavid-F.I.S. Schnittstellen
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| Branchensoftware für das Transportwesen |  | Donnerstag, der 12. September 2019 | Lavid-F.I.S. Logistik - Unsere Branchensoftware für das TransportwesenImmer geht es darum, auf Anforderungen schnell, kompetent und flexibel zu reagieren. Unsere Softwarelösung Lavid-F.I.S. Logistik unterstützt Sie bei der Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Arbeitsabläufe. So haben Sie immer den optimalen Überblick über Ihr Unternehmen und können gezielt auf die Wünsche Ihrer Kunden eingehen.
Das beginnt schon bei der Auftragsannahme mit der Erfassung von Fahrtaufträgen, bei der Sie mit Lavid-F.I.S. alle Tarife und kundenspezifischen Sonderpreise berücksichtigen. Hier hinterlegen Sie Angebote, Vorbestellungen, Festtouren (Daueraufträge) und lassen sich bereits durchgeführte, gleiche Touren anzeigen, um schnell reagieren zu können.
Sehr nützlich ist die automatische Übernahme der Daten in Ihrer Disposition, in der Sie die angenommenen Aufträge an den/die Fahrer/Fahrzeuge weiterleiten, eine Tourenplanung mit Zuordnung des Fahrers und des Fahrzeugs erzeugen und direkt mehrere Aufträge zu einer Tour kombinieren bzw. einen Auftrag auf mehrere Touren verteilen. So optimieren Sie Wege und sparen wertvolle Ressourcen. Mit unserer Telematik-Schnittstelle erhöhen Sie den Automatisierungsgrad und entlasten Ihre Disposition, indem Sie Ihre Aufträge aus der Tourenplanung unmittelbar in Ihre Telematik Systeme einfließen lassen.
Ergänzen Sie weitere Informationen, um Ihre Disposition effektiver zu gestalten. So gewinnen Sie den Überblick, wann welche Sendung angenommen / ausgeliefert wurde, wer unterschrieben hat, ob zusätzliche Wartezeiten Leistungen anfielen, etc.. Ihren Kunden bieten Sie den Service der Sendungsverfolgung. Und Sie haben die komplette Kontrolle über Vollständigkeit durch zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.
Ihr Controlling wird wirksamer durch genaue Prüfung, ob sämtliche zur Abrechnung benötigten Belege vorhanden sind. Das gilt ebenso für die Prüfung der Palettenkonten oder die Preisprüfung. Mit einfachen Statistikfunktionen ermitteln Sie Ihre Gewinnsituation oder erstellen Kontrolllisten für Verspätungen nach Fahrer oder Kunde. Ihnen entgehen keine Informationen mehr.
Ihre Kundenabrechung wird durch den Einsatz von Lavid-F.I.S. genauer und die Rechnungen sind schneller beim Kunden. Lavid-F.I.S. unterstützt Sie bei der Erstellung der Kundenrechnung unter Berücksichtigung der Abrechnungsintervalle und der Kostenstellen.
Auch die Fahrerabrechnung erstellen Sie mit Lavid-F.I.S. einschließlich Zahlungsavise. Sie berücksichtigen dabei alle Abrechnungsintervalle, Anschlusspauschalen, Vermittlungsprovisionen.
Zur Zahlungsverfolgung bietet Ihnen Lavid-F.I.S. die Offene Posten Verwaltung, in der Sie Ihre der ein-/ausgehenden Zahlungen buchen und Ihr Mahnwesen verwalten. Bei Bedarf auch inklusive DATEV-Schnittstelle.
Mit der Software Lavid-F.I.S. Logistik haben wir eine Softwarelösung geschaffen, die sich flexibel und individuell an Ihre Arbeitsabläufe anpasst. Ganz nach Ihrem Bedarf gestalten Sie Lavid-F.I.S. Logistik, so wie Sie es in Ihrer täglichen Arbeit benötigen.
Bei Fragen zu Produkten der Lavid Software GmbH können Sie sich gerne jederzeit an unseren Vertrieb wenden.
Weitere Informationen finden Sie hier: Lavid-F.I.S. Logistik
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| Die Unternehmenssoftware für Druckereien: Lavid-F.I.S. |  | Donnerstag, der 29. August 2019 | Zeitgemäße Auftragsabwicklung für Druckereien!
Die Druckereibranche ist ein bedeutender Industriezweig in Deutschland, der stark von mittelständischen Unternehmen geprägt ist. Besonders bei den sich schnell verändernden Rahmenbedingungen sind wirkungsvolle Verfahren zur Verbesserung der administrativen Prozesse notwendig. Lavid-F.I.S. Druckerei ist die passende Software für moderne Druckereibetriebe.
Schon in der Angebotsphase sorgt Lavid-F.I.S. Druckerei für die ideale Unterstützung. Hinterlegen Sie hier die Angebote Ihrer Lieferanten. Kalkulieren und erfassen Sie Ihre Angebote. Greifen Sie auf Vorlagen zurück, in denen Ihre Angebotsschemata abrufbar werden. Ihr Vertrieb freut sich über die schnelle und einfache Erfassung und Erstellung. Durch die Wiedervorlagefunktion bleibt kein offenes Angebot mehr unbeachtet. Mit nur einem Mausklick überführen Sie das Angebot zum Auftrag inklusive aller beauftragten Positionen und bei Bedarf auch mit unterschiedlichen Lieferanschriften. Nur noch ausdrucken und schon sind Sie fertig.
Ihr Einkauf wird effektiver durch die Automatisierung von Bestellungen von benötigten Materialien und Leistungen. Auf Knopfdruck kontrollieren Sie mit Lavid-F.I.S. Druckerei alle Anliefer- und Liefertermine. Erstellen Sie hier einzelne Arbeitsaufträge für Ihre Mitarbeiter und kontrollieren Sie Fertigstellungstermine, wie auch Arbeitszeiten.
Alle wichtigen Dokumente wie Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden erfasst und ermöglichen Ihnen die genaue Kontrolle von Angebots- und tatsächlichen Einkaufspreisen.
Ihre Rechnungen erstellen Sie mit Lavid-F.I.S. Druckerei sehr flexibel pauschal auf Basis der Auftragsbestätigung, Anhand von Lieferscheinen oder auf Basis der tatsächlichen Arbeitszeiten / Materialkosten.
Ein umfangreiches Controlling sorgt für die Überwachung der Anliefer-/Liefertermine von Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten. Sie erhalten eine permanente Übersicht über geplante/tatsächliche Kosten/Zeiten. In Ihrer Nachkalkulation stellen Sie Kosten und Erlöse gegenüber. Sie verwalten Ihre offenen Posten so, dass Ihnen keine Zahlung entgeht oder sorgen mit dem automatischen Mahnwesen für Zahlungseingänge. Sogar Ihre Vertreterprovisionsabrechnung können Sie mit Lavid-F.I.S. Druckerei erstellen.
Mit der Software Lavid-F.I.S. Druckerei haben wir eine Softwarelösung geschaffen, die sich flexibel und individuell an Ihre Arbeitsabläufe anpasst. Ganz nach Ihrem Bedarf gestalten Sie Lavid-F.I.S. Druckerei, so wie Sie es in Ihrer täglichen Arbeit benötigen.
Bei Fragen zu Produkten der Lavid Software GmbH können Sie sich gerne jederzeit an unseren Vertrieb wenden.
Weitere Informationen finden Sie hier: Lavid-F.I.S. Druckerei
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