AdressverwaltungDonnerstag, der 2. April 2020

Adressen nur einmal zentral erfassen


Adressverwaltung ist in erster Linie zur Erfassung und Verwaltung von Kontaktdaten gedacht. Hier können Sie ihre Kunden, Interessenten, Lieferanten oder Zulieferer erfassen. Es ist auch genug Platz für Notizen und eine Zweitanschrift oder die Kennzeichnung des Hauptansprechpartners.
Wenn Sie Adressen in dieser Form einmal zentral erfassen, stehen sie allen Mitarbeitern zeitgleich und aktuell zur Verfügung.
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DokumentenverwaltungDonnerstag, der 26. März 2020

Jederzeit auf Dokumente zugreifen


Eine Dokumentenverwaltung erleichtert Ihnen den Schriftwechsel mit Ihren Kunden, Interessenten und Lieferanten, indem Sie personalisierte Dokumente mit serienbrieffähigen Programmen (z.B. Microsoft Word) anlegen. Hinterlegen Sie Standardanschreiben, Rundschreiben, Serienbriefe etc. Ihre Mitarbeiter können sofort auf die benötigten Dokumente zugreifen, sind direkt informiert und können dem Kunden umgehend helfen, z.B. wenn es um die Zusendung von Unterlagen geht.
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Wir sind weiter für Sie da!Montag, der 23. März 2020

Wir sind weiter für Sie da!


Zurzeit herrscht auf Grund der Coronavirus Pandemie im privaten wie auch im beruflichen Alltag eine gewisse Unsicherheit.
Wir möchten Sie auf diesem Wege darüber informieren, dass auch wir interne Maßnahmen getroffen haben. Damit möchten wir gewährleisten, dass unser Support und alle weiteren Arbeitsabläufe auch im Falle einer Verschärfung der Lage reibungslos funktioniert. Zu diesen Maßnahmen zählen Homeoffice-Lösungen und die Erweiterung unseres Kommunikationssystems. So stellen wir sicher, dass Sie uns auch in diesen schweren Zeiten auf dem gewohnten Wege erreichen können. Denn auch wir möchten dazu beitragen, dass die Versorgung und die Lieferketten auch in Krisenzeiten sichergestellt werden kann.
Bei konkreten Fragen können Sie sich natürlich gerne bei uns melden.

Mit freundlichen Grüßen und bleiben Sie gesund,
Ihr Lavid Software Team

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Verknüpfen von DateienDonnerstag, der 19. März 2020

Schnell verknüpfen und zuzuordnen


Verknüpfen Sie Dateien eines beliebigen Formats wie zum Beispiel Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, JPG, BMP, TIF, etc. oder Webseiten mit Kunden, Lieferanten, Projekten, Aufträgen, Artikeln und vielem mehr. Bearbeiten Sie alle Dateien durch Aufruf des Programms, mit dem dieses Dokument erstellt wurde. Das integrierte Importprogramm sorgt dafür, Dateien aus einem Verzeichnis schnell zu verknüpfen und zuzuordnen. Hierdurch haben Sie alles im Blick!
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DokumentenscanDonnerstag, der 12. März 2020

Zeit einsparen und Tippfehler vermeiden


Der Dokumentenscan ermöglicht Ihnen auf verschiedenen Wegen die Zuordnung Ihrer Dokumente zu den passenden Aufträgen. Hinterlegen Sie in einer Dokumentenart den gewünschten Scanner und importieren Sie ganz einfach das Dokument in den Auftrag Ihrer Wahl. Das importierte Dokument wird automatisch mit dem Auftrag fest verknüpft, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Sie können Aufträge auch über einen Barcodescan direkt aufrufen. Durch die flexibel anpassbaren Formulare im Lavid-F.I.S. können Sie auf Ihren Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, etc. Barcodes hinterlegen. Mit einem Handscanner können Sie diese nun auslesen und der passende Auftrag wird automatisch im Lavid-F.I.S. aufgerufen. So sparen Sie nützliche Zeit und vermeiden Missverständnisse durch Tippfehler!
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DokumentenverwaltungDonnerstag, der 5. März 2020

Einheitliche Dokumentenformate


Eine zentrale Dokumentenverwaltung ist entscheidend. Das schnelle kontextbezogene Auffinden von Wissen und Informationen in Dokumenten gehört zu den wichtigsten Herausforderungen, um im Wettbewerb bestehen zu können. Nur so können Sie Ihren Kunden und Interessenten den Auskunftsservice bieten, der heute erwartet wird. Wichtig ist, dass Ihre Mitarbeiter sofort die relevanten Informationen dort finden, wo sie benötigt werden. Unabhängig von ihrer Struktur und ihrem Format. Gewährleisten Sie durch einheitliche Dokumentenformate einen professionellen Unternehmensauftritt nach außen!
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KostenübersichtDonnerstag, der 27. Februar 2020

Detaillierte Kostenübersicht der laufenden Projekte


Eine Kostenübersicht zu haben ist das A und O einer realistischen Projektplanung. Erstellen Sie mit der Lavid-F.I.S. Softwarelösung einen soliden Kostenplan. Eine detaillierte Kostenübersicht der laufenden Projekte erhalten Sie, indem Sie die Arbeitszeiten mit allen Kostenarten verknüpfen. Wenn Sie die Umsätze, Verkaufserlöse, Material- und Produktionskosten mit einbeziehen, erhalten Sie eine aussagekräftige Kostenübersicht. So können Sie den Erlös bzw. den Gewinn für das gesamte Projekt berechnen. Wenn Sie Nachkalkulationen vornehmen, geht das mit wenig Aufwand. Bei Preisverhandlungen mit einem Kunden können Sie diese Kostenübersichten als Argumentationsbasis nutzen.
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VeilchendienstagDonnerstag, der 20. Februar 2020

Veilchendienstag


Am Veilchendienstag sind auch hier bei uns in Mönchengladbach die Narren los und ziehen traditionell durch die Straßen. Unser Support-Team ist am Aschermittwoch wieder für Sie im Einsatz.
#HaltPohl #AllRheydt #Alaaf #Helau

In Notfällen erreichen Sie uns unter der kostenpflichtigen Rufnummer 0900-1296607 (1,30 EUR / Min aus dem Festnetz der deutschen Telekom, Mobilfunk wesentlich mehr, abhängig von Ihrem Mobilfunkanbieter).
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Verstärke unser TeamMontag, der 17. Februar 2020

Wir suchen eine(n) IT-Mitarbeiter(in) für Anwendungsbetreuung (m/w/d)


Ihr Aufgabenbereich umfasst primär die Anwendungsbetreuung unserer ERP- und CRM-Lösung Lavid-F.I.S. sowohl im Backend als auch im Frontend.
Weiterhin besteht Ihre Aufgabe in der Kundenbetreuung bei technischen Problemen im 2nd Level-Bereich. Das Betreuen von Projekten rundet zudem deinen Arbeitsalltag ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen finden Sie unter: Stellenausschreibung
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Wir bilden ausMontag, der 17. Februar 2020

Unsere Softwareschmiede wächst



Im August beginnt das neue Ausbildungsjahr - wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine(n) Auszubildende(n) Fachinformatiker(in) Fachrichtung Anwendungsentwicklung (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen finden Sie unter: Stellenausschreibung Ausbildung 2020
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Verstärke unser TeamMontag, der 17. Februar 2020

Wir suchen eine(n) Fachinformatiker(in) für 1st/2nd Level Support (m/w/d)


Ihr Aufgabenbereich umfasst primär den 2nd Level Support unserer ERP- und CRM-Lösung Lavid-F.I.S. sowohl im Backend- als auch im Frontend.
Weitere Aufgabe ist die Kundenbetreuung bei technischen Problemen im 1st- sowie im 2nd-Level-Bereich. Auch die Betreuung von Projekten gehört mit in Ihren Arbeitsalltag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen finden Sie unter: Stellenausschreibung
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TerminplanungDonnerstag, der 13. Februar 2020

Terminplanung für einen sicheren Projekterfolg


Terminplanung basiert auf einer sachlichen Einschätzung des Zeitbedarfes für alle Arbeiten, die bei einem Projekt anfallen. Die Planung von Projekten kann durch eine softwareunterstützte Terminplanung realitätsnah vorgenommen werden. Insbesondere dann, wenn am Projekt viele Beteiligte mitwirken, müssen sich alle auf die Einhaltung der Vorarbeitszeiten verlassen. Stimmen Sie diese Termine mit den in der Software hinterlegten verfügbaren Zeiten der eigenen Mitarbeiter ab. Der Zeitbedarf für die Arbeiten der Kunden, Lieferanten und Fremdfirmen kann auch mit eingerechnet werden. So erkennen Sie die Pufferzeiten, also extra Zeiten, die Sie für Unvorhergesehenes oder Fehlerbereinigungen nutzen können. Kostspielige Verzögerungen im Projektablauf können durch eine gute elektronische Terminplanung vermieden werden, sodass Sie die Termineinhaltung in der Hand haben!
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AufgabenplanungDonnerstag, der 6. Februar 2020

Anstehende Arbeiten organisieren und kontrollieren


Eine Aufgabenplanung die softwareunterstützt durchgeführt wird, ist gerade beim Projektstart eine große Erleichterung. Mit der Lavid-F.I.S. Softwarelösung erhalten Sie frühzeitig einen Überblick über alle erforderlichen Arbeiten der Projektbeteiligten und den Abhängigkeiten untereinander. Irrelevante Informationen sind ohne großen Aufwand ausfilterbar und Planungsänderungen fallen gering aus. Weitere Einschätzungen können Sie jederzeit zügig vornehmen, wie z.B. die Kalkulation der benötigten Mitarbeiter oder die Höhe der Projektkosten. Die Teilarbeiten aller Arbeitspakete werden Ihnen in einer kalendarischen Übersicht angezeigt. Das hilft Ihnen, den Arbeitstand zu verfolgen und die Mitarbeiter an mehreren Projektstandorten effektiv zu koordinieren. Wenn Sie wissen, was als nächstes ansteht, haben Sie Ihre Projekte jederzeit im Griff.

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Datev-ExportDonnerstag, der 30. Januar 2020

Erleichtern Sie sich die steuerlichen Angelegenheiten


Mittels des Datev-Exportes können Sie Ihre steuerrelevanten Buchhaltungsdaten für Ihren Steuerberater vorbereiten. Auch das aufwändige und kostspielige Ausdrucken von Unterlagen entfällt und die Nachfragen der externen Stellen werden weniger. Nutzen Sie den Datev-Export und erleichtern Sie sich damit die steuerlichen Angelegenheiten.
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KassenbuchDonnerstag, der 23. Januar 2020

Kassenbestand im Blick


Kassenbuch führen muss nicht kompliziert sein. Eine übersichtliche Darstellung aller über die Barkasse getätigten Ein- und Ausgaben hilft Ihnen dabei. So haben Sie nach jeder Buchung den aktuellen Kassenbestand im Blick. Tages- oder Monatsabschlüsse lassen sich einfach erstellen und exportieren.
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Zahlungsimport und -exportDonnerstag, der 16. Januar 2020

Bequemer kann ein bargeldloser Geldtransfer nicht mehr werden!


Zahlungsimport und -export zur automatisierten Zahlungseingangs- und Zahlungsausgangserfassung reduziert den Papier- und Personalaufwand. Denn Sie können Zahlungen aus CSV-Dateien, die ihnen von der Bank oder Finanzbuchhaltungssystemen zur Verfügung gestellt werden, importieren und gegen die offenen Posten buchen lassen. Nur die wenigen Zahlungen, die das System nicht sofort erkennt, müssen noch vom Sachbearbeiter ergänzt werden. Das erleichtert den Arbeitsalltag in der Buchhaltung ganz erheblich. Durch die Bereitstellung von SEPA-Dateien für Überweisungen und Lastschriften wird der Zahlungsverkehr mit Ihren Kunden und Lieferanten noch weiter erleichtert. Übertragen Sie diese SEPA-Dateien einfach an Ihre Bank - bequemer kann ein bargeldloser Geldtransfer nicht mehr werden!
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Eingangs- und AusgangsbuchungenDonnerstag, der 9. Januar 2020

Überblick über Ihr Rechnungswesen


Eingangs- und Ausgangsbuchungen sind die Basis einer guten Buchführung und können in unseren Softwarelösungen schnell und einfach erfasst werden. Dadurch haben Sie den perfekten Überblick über Ihr Rechnungswesen. Durch einfache Suchen können Sie bestimmte Belege schnell aufrufen und prüfen. Auch Übersichten über gebuchte und ungebuchte Rechnungen können bequem erstellt und ausgewertet werden. Dadurch können Sie kompetent auf Anfragen reagieren und erleichtern Ihrer Buchhaltung den Arbeitsalltag.
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Guten Rutsch ins neue JahrDienstag, der 31. Dezember 2019

Guten Rutsch ins neue Jahr


Das Lavid Software Team wünscht Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Angehörigen einen schönen Silvesterabend und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

Wir sind wieder am Donnerstag ab 8:30 Uhr für Sie da. In Notfällen erreichen Sie uns unter der kostenpflichtigen Rufnummer 0900-1296607 (1,30 EUR / Min aus dem Festnetz der deutschen Telekom, Mobilfunk wesentlich mehr, abhängig von Ihrem Mobilfunkanbieter).
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Frohe WeihnachtenDienstag, der 24. Dezember 2019

Frohe Weihnachten


Unser Team dankt Ihnen für das entgegengebrachte Vertrauen und die gute Zusammenarbeit.
Wir wünschen Ihnen schöne Weihnachten und freuen uns auf ein neues und erfolgreiches Jahr mit Ihnen.

Ihr Lavid Software Team


Wir sind wieder am Freitag ab 8:30 Uhr für Sie da.
In Notfällen erreichen Sie uns unter der kostenpflichtigen Rufnummer 0900-1296607 (1,30 EUR / Min aus dem Festnetz der deutschen Telekom, Mobilfunk wesentlich mehr, abhängig von Ihrem Mobilfunkanbieter).
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Lavid-F.I.S. SoftwareDonnerstag, der 12. Dezember 2019

Volle Kontrolle aller Aktivitäten und Aktionen


Der Vorteil IT-gestützter Systeme liegt vor allem darin, vorhandene Daten sinnvoll zu sammeln, zu strukturieren und automatisch aufzubereiten. Eine Besonderheit bildet das Aktionskonzept von Lavid-F.I.S.. Mit dieser Funktion bilden Sie im Prinzip jeden Arbeitsvorgang der in Ihrem Unternehmen vorkommt elektronisch ab. So gewinnen Sie die Kontrolle über Vorgänge, Ressourcen und Effektivität.

Egal, welchen Vorgang, welche Aktivität oder welche Aktion Sie abwickeln wollen, Lavid-F.I.S. richten Sie so flexibel und individuell ein, dass Sie anschließend problemlos Anfragen bearbeiten, den Informationsaustausch zwischen Abteilungen und Bearbeitern Ihres Hauses fördern, Angebote, Auftragsbestätigung oder Lieferscheine schreiben, eine Wiedervorlage oder einen Rückrufwunsch anlegen. Auch die Reklamationsaufnahme mit Beantwortung / Lösung ist denkbar.

Gesprächsnotizen oder Besuchsberichte finden Sie in Lavid-F.I.S. genauso wieder, wie die Planung von Arbeitseinsätzen, die Arbeitszeiterfassung mit der Möglichkeit zur Abrechnung an den Kunden oder die Dokumentation von Kundeninformationen. Die einzelnen Aktionen in Lavid-F.I.S. definieren Sie nach Ihren Vorstellungen. Nahezu alle betrieblichen Abläufe sind integrierbar. Speichern Sie auch Zustände (Status) und überwachen Sie somit die Abarbeitung der Aktionen wie Offen, Erledigt, To-do-Liste, Erinnerung, Wiedervorlage.

Sie bauen Sich eine Wissensdatenbank auf, mit deren Hilfe sich jeder Mitarbeiter schnell in die Besonderheiten des Kunden oder des Auftrags einarbeitet. Denn bei den Kunden, Projekten, Aufträgen etc. werden alle Aktionen angezeigt. Die Historie aller Aufgaben liefert einen kompletten Überblick.
Setzen Sie Lavid-F.I.S. zur hausinternen Kommunikation für Aktionen ein. Legen Sie Anfragen für eine Abteilung an und überwachen Sie deren Beantwortung. Leiten Sie Aufgaben an andere Abteilungen oder Bearbeiter weiter.

In Umfang und Art der Aktionen sind Sie unbeschränkt. Sie können darüber hinaus auch ausführliche Beschreibungstexte einrichten. Ihr Marketing nutzt Lavid-F.I.S., um Serienbriefe bzw. Standardanschreiben zu generieren. Ihr Rechnungswesen erstellt Belege wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen. Ihr Call-Center arbeitet mit Daten zu den Kunden, Projekten, Aufträgen, Maschinen, die als Historie zur Verfügung stehen und sucht über frei gestaltbares Suchen nach beliebigen Kriterien.

Als Kalender genutzt, dient Ihnen Lavid-F.I.S. dazu, Plan- und Ist-Zeiten zu pflegen, Termine kalendarisch darzustellen oder Erinnerungen automatisch aufpoppen zu lassen. Ihr Vertrieb arbeitet strukturierter, da bei Erledigung eines Status automatisch Folgeaktionen angelegt werden, so dass die Erledigung einer offenen Anfrage sofort die Anlage einer Gesprächsnotiz auslöst.
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