Fragen und Antworten zum Thema E-Rechnung

Frage:

Wie können wir E-Rechnungen versenden?

Antwort:

Sie können E-Rechnungen bereits seit Lavid-F.I.S. Version 8 verschicken. Wählen Sie dazu im Kundenstamm im Reiter "Abrechnungsdaten" im Feld "Rechnungsversandformat" das gewünschte Versandformat ZugFerd oder XRechnung aus. Finden Sie das Feld "Rechnungsversandformat" dort nicht, können Sie es über die rechte Maustaste einblenden. Welches Format das richtige ist, stimmen Sie mit dem Kunden ab, der die Rechnung empfängt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, empfehlen wir "ZugFerd". Kann Ihr Kunde dieses nicht verarbeiten, können Sie auf "X-Rechnung" umstellen.

Frage:

Können wir auch empfangene E-Rechnungen importieren?

Antwort:

Über den "Lavid-F.I.S. DataXChange E-Rechnung" ab Version 9 können Sie automatisiert Rechnungen von einer EMail-Adresse abholen und importieren lassen, so dass Sie die fertigen Eingangsrechnungen nur noch kontrollieren müssen. Einige Arbeiten nimmt Ihnen Lavid-F.I.S. dabei ab: Es wird automatisch geprüft, - ob die angegebene Auftragsnummer korrekt ist - ob es schon mehrere Berechnungen zu der Bestellung / der Beauftragung gibt - ob der berechnete Preis mit dem vereinbarten Preis übereinstimmt - ob der Absender auch der Beauftragte ist Passt alles, müssen Sie die Eingangsrechnung nur noch buchen und diese steht sofort in den Offenen Posten zur Verfügung.

Weitere Information:

Ab Lavid-F.I.S. Version 10 wird es auch in dem Lavid-F.I.S. Mailclient die Möglichkeit geben, Eingangsrechnungen zu importieren. Dies geht dann allerdings nur je Mail. Erhalten Sie viele Eingangsrechnungen, empfehlen wir auch hier den Lavid-F.I.S. DataXChange.