Dokumentenmanagement
Einfache Hinterlegung und Verwaltung von Dokumenten!
Eine zentrale Dokumentenverwaltung
ist entscheidend. Das schnelle kontextbezogene Auffinden von Wissen und Informationen in Dokumenten gehört zu den wichtigsten Herausforderungen,
um im Wettbewerb bestehen zu können.
Nur so können Sie Ihren Kunden und Interessenten den Auskunftsservice bieten, der heute erwartet wird.
Wichtig ist, dass Ihre Mitarbeiter sofort die relevanten Informationen dort finden, wo sie benötigt werden.
Unabhängig von ihrer Struktur und ihrem Format.
Gewährleisten Sie durch einheitliche Dokumentenformate einen professionellen Unternehmensauftritt nach außen!
Der Dokumentenscan
ermöglicht Ihnen auf verschiedenen Wegen die Zuordnung Ihrer Dokumente zu den passenden Aufträgen.
Hinterlegen Sie in einer Dokumentenart den gewünschten Scanner und importieren Sie ganz einfach das Dokument in den Auftrag Ihrer Wahl.
Das importierte Dokument wird automatisch mit dem Auftrag fest verknüpft, so dass Sie jederzeit darauf zugreifen können.
Sie können Aufträge auch über einen Barcodescan direkt aufrufen.
Durch die flexibel anpassbaren Formulare im Lavid-F.I.S. können Sie auf Ihren Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, etc. Barcodes hinterlegen.
Mit einem Handscanner können Sie diese nun auslesen und der passende Auftrag wird automatisch im Lavid-F.I.S. aufgerufen.
So sparen Sie nützliche Zeit und vermeiden Missverständnisse durch Tippfehler!
Verknüpfen
Sie Dateien eines beliebigen Formats wie zum Beispiel Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, JPG, BMP, TIF, etc.
oder Webseiten mit Kunden, Lieferanten, Projekten, Aufträgen, Artikeln und vielem mehr.
Bearbeiten Sie alle Dateien durch Aufruf des Programms, mit dem dieses Dokument erstellt wurde.
Das integrierte Importprogramm sorgt dafür, Dateien aus einem Verzeichnis schnell zu verknüpfen und zuzuordnen.
Hierdurch haben Sie alles im Blick!
Eine Dokumentenverwaltung
erleichtert Ihnen den Schriftwechsel mit Ihren Kunden, Interessenten und Lieferanten, indem Sie personalisierte Dokumente mit serienbrieffähigen
Programmen (z.B. Microsoft Word) anlegen.
Hinterlegen Sie Standardanschreiben, Rundschreiben, Serienbriefe etc.
Ihre Mitarbeiter können sofort auf die benötigten Dokumente zugreifen, sind direkt informiert und können dem Kunden umgehend helfen z.B. wenn es um die Zusendung von Unterlagen geht.